外，合行钞发。为此，札仰该县即便遵照办理。毋违。此札」等因。计札发釆访册式五十本下县。奉此，除出示晓谕外，合行谕饬。为此，谕仰该绅董卢尔德嘉即便遵照，迅将发去釆访册式，认真办理，并搜求志书，全部借钞，以便详送，该绅毋得视为具文，互存观望。此项修纂通志釆访各事，即可为修县志张本。务各实心实力，分别釆访举办。切切，特谕。计发釆访册式一本。光绪十八年十一月十九日谕』。
十二月初一日设局举办。
光绪十九年五月二十一日，造报疆域册一本；二十五日，李邑侯具文申送。奉台湾纂修通志总局司道宪批：『据详送疆域册一本，该县首先造送，办事认真，殊堪嘉尚。惟查册内分纪各庄界限，虽已分明，而于该县辖内全境四至里数，尚未赅备。应令补造全县所辖东西南北四至，以何处为界？延袤若干里？至台南府城若干里？均须载明。仰即饬该绅董等再行详细确查，另造简明清册申送，以备编纂。毋延！切切。此缴，册存』。
（右批于六月二十三日到县，旋奉李邑侯于二十五日录批照会到局遵办）
七月二十日，造报田园清册一本，由李邑侯具文申送。
二十五日，复补造疆域册一本，亦由李邑侯具文申送。
八月十八日，奉到台湾纂修通志总局司道为饬催赶办事：『照得本总局纂修通志，迭经通饬所属各厅县釆访事实，送局备纂。嗣因延未送到，复经行催各在案。兹查本总局开办以来，已届一年，而各属缴到釆访册，尚属寥寥。本总局无所取材，凭何编纂？现在濡笔以待，不容再事因循，亟应严催赶办缴送，以备纂辑。除分行札饬外，合行札催。为此，札仰该县立即遵照，迅将釆访事实陆续造送，仍不得草率塞责，总期黾勉趋公，早日蒇事，勿再挨延，切速。此札。光绪十九年八月初七日札』（又于三十日，蒙台南府唐照札饬催，九月初一日到县）。
光绪十九年九月初八日，奉到台藩司唐为饬催事：『照得台湾设省，举办省志，设局已及一年，为费甚属不赀。而各县釆访，到者寥寥，编纂无从着手。似此耽延时日，固属不成事体，即经费亦难乎为继。迭经通志总局公牍频催，无如各厅县置若罔闻。须知此事万难住手，各属釆访不到，则总局经费虚靡；应勒限三个月内，一律釆访竣事，详送通志总局备纂。此系特饬之件，勿再视为具文，任意逾延，致干咎戾。除移台湾道一体饬催并分饬遵办外，合行札饬。为此，仰〔该〕县官吏即便遵照办理。毋违，速速。此札。光绪十九年八月二十八日札』。
（右札旋奉李邑侯于九月十五日照会到局遵办；十七日奉台南府唐照前札饬催，十九日到县；二十六日，再奉台南府唐札奉臬道宪顾照前札饬催，二十九日到县）
十月初二日，奉特授台北府淡水县调署凤山县正堂奉旨嘉奖加十级纪录十次李为谕饬遵办事：『照得前奉通志总局司道宪札开：「为照台湾修纂通志，各府厅州县疆域、乡堡、村镇、山川、道里、险隘、田园、沟洫、城池、廨署、营汛、仓廒、桥梁、津渡、坛庙、祠宇、书院、义庄、善举、人丁、户口、钱粮、税课、文武、职官、兵制、选举、学校、人物、古迹、名宦、流寓、列女、番社、风俗、物产、典礼、政事、艺文、灾祥、兵事、中外交涉并一切地方建置兴废沿革，均关记载，相应叙具修志事宜及釆访册式，饬发各属先行按条釆访，各自纂辑成书，一面将釆访各项随时禀送本总局汇核纂办。该县即就地遴选品端学粹绅士，酌延数人，俾膺釆访之任。务宜查照现发册式事宜，逐条切实搜罗，详慎考核，毋任罣漏稽延，是为至要。至釆访不无费用，应由本总局各给银一百两，以资津贴。如有不敷，由该县自行筹办。其分省前后，所有地方事宜奏咨案据有关征考之件，随时查访；所在衙门，由局分别申详移行钞取核办。除呈报两院宪暨分别移行外，合行钞发。为此，札仰该县即便遵照办理。毋违。此札」等因。计札发釆访册式下县。业经分发各乡绅董据实釆访，并照会卢绅德祥、陆绅日翔为釆访总绅，以专责成。嗣蒙本府宪唐来函，以奉委邱仙根工部为全台釆访总绅，饬即赶速釆访汇报等因，迭经转催赶办在案。兹查：由局查造各册，转报者固属不少；而釆访事宜，势难再事因循，是非设立主稿之人，不足以资专责而冀速成。现查该廪生品学兼优，堪以委任在局主稿，合行谕饬。为此，谕仰该廪生即便遵照，务将釆访事宜妥为主稿办理。每月由局给发薪水六八洋银十六元，以资津贴。此系奉饬要件，该廪生务须实力举办，毋负委任。切切！特谕。右谕仰廪生卢尔德嘉。光绪十九年十月初一日谕』。
先是，九月二十九日，奉到台湾纂修通志总局司道为札饬事：『为照本总局纂修通志，前经刊发釆访册式，饬令各属将地方应纂事宜，按册釆访，送局备纂，并准各支经费银一百两在案。现计开局一年之久，仅据澎湖厅采辑送局，其余各属迭经饬催，未据采送。推原其故，无非因经费太薄，不敷开销；各该地又无可筹，以致日久观望。除埔里社厅、恒春县、台东州三