属，均系新辟地方，釆访较易，仍令遵照前檄赶紧采送、无庸议加经费外，台湾、彰化、安平、凤山、嘉义、淡水六县，缺分较优，应予酌加经费银各三百两，先由各该厅、县自行垫支。自此次文到三日起，勒限半年，一律釆访完竣；仍随时送局备纂，不准再有迟逾。一面先将奉文日期报查，并俟依限办竣，赴局将应领经费请领归垫；如有迟延逾限之处，即将所加经费银两扣发，以示劝惩。除详请总裁抚宪暨分移通饬外，合行札饬。为此，札仰该县立即遵照办理。勿违。速速。此札。光绪十九年九月二十二日札』（又于十月初八日，由台南府唐照札行知，初十日到县）。
又于本日奉到台南府唐为行知事：『本年九月二十八日，蒙通志总局司道宪札开：「为照本总局总纂蒋明经师辙，前据请假回籍，经委纂修王令国瑞代办在案。现在蒋明经日久不来，王令又兼办提调，查有纂修薛孝廉绍元，堪以改订总纂，以便主持一切纂辑事宜。自十月初一日起，每月致送修银一百元，王令仍以纂修兼办提调，照旧月支薪水共银七十元。除详明总裁抚宪暨分移关订札知外，合就行知。为此，仰该府即便知照。此札」等因。蒙此，除移行外，合就行知。为此，仰〔该〕县官吏立即查照。此札。光绪十九年十月初八日札』。
十二月二十五日，造报山川清册一本；二十六日，由李邑侯具文申送。
光绪二十年元月初七日，奉到特授台北府淡水县调署凤山县正堂奉旨嘉奖加十级纪录十次李为遵札照会事：『去年十二月二十七日，奉通志总局司道宪札开：「照得本总局纂修通志，前经札发釆访册式，并迭催造册送缴备纂在案。昨据宜兰县首先缴到各册，一律完竣，洵属急公。惟册内称引旧志居多，于近事转多缺略。查台省旧志，现存者如台湾府志、诸罗、凤山、彰化县志，噶玛兰、淡水、澎湖厅志，早经檄取存局备纂，无庸釆访诸绅再事援引。惟于旧志以后事迹，釆访宜详，方足以资纂辑。除分饬外，合行札饬。为此，札仰该县即便遵照谕饬釆访各绅，查照前发釆访册式，逐条详细参订，从速造册，陆续送缴本局，以凭集纂。其与旧志同者，无庸援引胪列。惟旧志舛误、今经考订改正者，不妨并引，声明旧志新辑，以订舛讹；庶免缴册到局，致烦驳诘，展转需时，是为至要。切切，此札」等因。奉此，合就备文照会。为此，照请贵总局请烦查照，赶速办理，望切望切，须至照会者。右照会釆访总局。光绪二十年元月初六日照会』。
二月二十七日，奉到台湾纂修通志总局司道为特札催缴事：『照得本总局纂修通志，须待各属釆访册籍缴齐，方可纂辑成书。屡经札催造送，并于去年九月间，酌加釆访经费，勒限半年缴齐，乃仅据澎湖厅、苗栗县釆访齐全，考订成书送局；又据埔里社厅、宜兰县备造釆访册送缴。此外如台东州、凤山、安平、台湾、恒春等县，亦经陆续造送。惟嘉义、彰化、云林、新竹、淡水五县暨基隆一厅，未据缴送。现将届限满，本总局立待造缴齐全，以资编辑。合行札催。札到，该县即便遵照督饬釆访各绅，迅速赶办，一律造齐送局，不得再行宕延。切切，此札。光绪二十年二月十八日札』（又于三月十一日奉台南府唐照札转饬，十三日到县）。
五月初一日，造报水利清册上下二本。十二日，由俞邑侯具文申送。
九月十七日，奉台湾纂修通志总局司道为特催赶送事：『为照本总局纂修通志，早经通饬各属举办釆访，以便纂辑，嗣因延未采送到局，复经迭次分催，酌加经费，勒限造送去后；续据各属先后釆访完竣，造册送局各在案。所有该县应造前项册籍，迄今阅时已久，仅据送到疆域、田园、山川、水利等项釆访册，其余所缺尚多，迄未采送完竣，殊属延缓。本总局亟待集纂，未便再事因循，合亟特札严催。为此，札仰该县立即遵照迅将釆访册籍赶紧造送齐全，以备核纂。该县现值办理海防，不无兼顾，然釆访事仍须一面督催各绅并行不悖，毋得藉词挨延。切切，此札。光绪二十年九月初九日札』。
附录釆访贞孝节烈妇女旌表事例
一、孝子。凡实行昭彰，乡邻共喻，无间人言者，可采其平日事亲若何？奉养若何？终丧若何？详为纪载。间有割股疗疾、出于至性者，亦须叙明。
一、孝子割股伤生及烈妇夫死并无逼嫁情形而遽殉节者，奉旨不准给旌。此自圣朝广大好生之德；然有出自至性、割臂割股疗病至愈、两无伤损者，伉俪情重、不因逼迫而慷慨以殉夫者，由六部九卿科道疆臣奏请旌表，候旨遵行。此足见我朝典例，仁之至、义之尽。凡我士民，当仰体朝廷德意，遇有此等，一体开报。
一、列女分贞、孝、节、烈四种名目。女曰贞，妇曰节。孝者，妇女善事其父母、翁姑也。烈者，妇女惨遭不幸、奋不顾身也。此须分晰明白。
一、女未字在母家守贞者，曰贞女。已字未嫁而夫死，遂赴夫家守贞者，曰贞妇。女家无男子，女自誓在家守贞、奉养父母终老者，曰孝女。出嫁孝养舅姑代替危难者、妇代夫危难者，均曰孝妇。夫死