。此外，须用收掌一人，专管收发书籍、登记号簿；清书四、五人，以备赴各衙门钞录案卷及执掌外府州县公文来往。又支应司事一人，经管内外供亿、出入银钱、油烛纸张。自纂修以下，均听提调差委。又，火夫一名，随时雇用；听差二名，由府、县拨派。又，门役即用试院原夫，与听差各役均由局酌给津贴。至纂修以下各员名薪水工食，开局时另请定夺。惟是经费不充，不能不实事求是；如有以挂名支修请者，应即概行谢绝。即成书以前，非实在烦冗，亦不另添别项名色。
一、购书：台地入版图仅二百年，前代惟「隋书」一见，「明史」始有台湾之称，无须远稽册籍。拟请札饬各属将前所有旧志及台人著述或他著作家有关系台湾掌故、风土、山川者，各悉入搜访。愿售者买之，不愿售者立定章程，钞后发还。均宜认真访求，共勷盛举，不得空言搪塞。其总纂须着各种书籍，开单后交提调至内地购买。
一、求才：设局后，惟测量、绘画两事，难得其人。拟与搜访遗书一节，请一并通饬并出示晓谕，有能自献其长、共勷盛举者，准其来局报明，听候察验。即藏书之家，愿售、愿借者，亦准来局随时登记。
一、制器：开局之初，先请发款三、五百元，将屋宇修理洁净、裱糊洒扫，购买书架、床帐、棹椅，以备总纂以下各人来往住宿。
以上各条，皆先务之急；开局以前，即宜布置。此外，未尽事宜，俟设局后，随时开请宪示遵行。
旋奉台抚部院邵批：『台湾于古无考，自郑氏辟除荒陋，旋归版籍。康熙三十三年，分巡台厦高道拱干创纂台湾府志。乾隆六年、十一年、二十五年，按察刘副使良璧、巡台范御史咸、台湾府知府升任福建巡抚余部院文仪，先后续修。维时所载府治四县二厅，盖距今一百三十余年矣。山川道里，日开月辟；分职经野，屡见更张。光绪十有四年，台湾升建行省，增改郡县；规模制度，秩然可观。若使载记阙如，无以信今而传后。据禀请纂「福建台湾省志」，所议筹款、设局、求才、分职、购书、制器六条，尚为妥协。仰布政司查照核办，移饬遵照；仍将开局日期暨执事员名具报。缴。折存』。
抚宪又于六月二十七日，将原批札示各属。且云：『昨经饬据署台北府陈守议请纂修「福建台湾省志」，并陈筹款、设局、求才、分职、购书、制器六条，当已批司查照核办在案。查台湾唐藩司景崧、台湾顾臬道肇熙，堪以派充福建台湾通志总局监修；署台北陈守文騄，堪以派充该局提调；代理淡水县叶令意深，堪以派充帮提调。其余执事各员暨司书、夫役人等，即由监修、提调分别委派，各专责成。仍将一切应办事宜，主持调度，随时详候裁夺。除分札饬遵外，合行札委。札到该府，即使遵照办理，毋违。此札』。
（以上俱由代理台南府包，于闰六月二十日行知，二十三日到县）
光绪十八年十月初二日，奉到钦命台湾布政使司霍伽春巴图鲁唐为通行事：『查台湾郡县旧有志书，迄今已逾百年，事实急宜续纂。且大都残失，完本难求；至改设添建之郡州厅县，更未闻议及修志。将来省志虽成，而各属无志，终留缺憾，贻诮后人。查台〔归版图〕以来，规模大备，及是时鲸波不作，征文考献，于海防、吏治正相成而不相妨；所望贤有司文采风流，润色穷岛。现在通行釆访，即可为各厅县修志张本；努力为之，事半功倍。厅县有志，则「府志一易于辑办，不难接踵成书。幸勿视为不急之务，厌怠徘徊，本司将于此觇各牧令之志量焉；合行通饬。为此，札仰该县官吏即便遵照，将修志事宜筹度开办，具报查考。毋违。此札。光绪十八年九月二十二日札』。
附修志事宜十四条
一、府县建置，宜考其沿革也。台湾海邦，于康熙二十三年始隶版图。虽于古无征，然如康熙间始设台湾一府、台湾、凤山、诸罗三县；雍正元年又增设淡水厅、彰化县；五年又增设澎湖厅。厥后又改诸罗为嘉义，改淡水厅同知、噶玛兰通判所辖地为台北一府三县及基隆一厅；又增设埔里社、恒春厅县各一。凡此沿革不同，皆宜详其更置。又如近设台湾、云林、苗栗三县、台东一州，其地或为旧址、或为新辟，东剖西割，移步换形；并宜分其井疆、着其因革，俾知名目虽异，封域不殊。是在条理分明，稽考核实，庶使今昔兴废，一览了然。
一、舆图测绘，宜得其要领也。「汉书」「地理志」云：推表山川，是地理以山川为纲领，而城郭、村墟、津梁、塘汛、隘口附丽于其间者，或在山之南、或在水之北，万万不能倒置；山宜分其支干，水宜穷其源流。惟台湾高山水源多在生番界内，足迹既不能到，测绘遂不能真。祗有但就可到之区，绘其水自某处始见，缺其上流，不作为源；其下流经某处与某水汇合，又至某处入海，此则当穷其委者也。凡绘图，无论山名、水名、地名、村名，必须于四至交接之处，两图并书，庶使此图可与彼图逗合；此为最要。旧志于山则绘树木，于水则绘波澜，于美景则绘渔艇、浮屠，于营汛则绘烟墩、旗帜；此最可厌，