绪七年五月二十八日一一六○五－－一
台北知府陈，札委员徐铨，催办交代会算
札委员徐铨
钦加三品衔、即补府、署台北府正堂、卓异候升陈为札委催办事。本年五月初七日，准兼理台湾府孙移开：「案蒙会办交代事务司道宪，批据督催台湾交代委员、试用从九品丁鹿宾禀乞销差，另赐委员催办缘由。奉批：『据禀已悉，仰台湾府转饬遵照，一面将台属各厅县新旧交代，会同台北府，就近委员守催，赶紧分别勒限算定，造册结报，切勿任延，干咎。此缴』等因。蒙此，查台属各厅县，积压未清交代，经敝前府详明，设局勒办。截至同治十二年底止，已提算者共有四十八起，未算者四起；均系款目纠缠，或由本员离台、病故，以致莫能一时并算。其前次奉驳未改各交代，共四十八起，及续提算定盘案，均应迅速勒催查改，造册结报。又经周前府，于同治十三年正月间，详报撤局文内，议请：自十三年六月初一日起，另限年半，设局查办，即将各属前派友胥，仍令赴局，以凭督饬，漏夜次第办理，其散失案卷，亦可就近借查，详奉省局宪札示核办。正在移行办理间，适值台郡筹办海防，原到友胥，均已乘机散回；迨事竣，则相率因循，以致又复耽搁。再查同治十二年以后，未算、未结之盘案，复计多起；若不责成各现任，上紧设法厘办，恐致仍旧推诿，愈积愈多，欲求盘案全清，终无可待。上年间，□委员丁鹿宾赍奉省会交代总局宪札催；复经周前府，将台北交代，移请查追起办；并详奉会办交代事务司道宪批：『据详已悉，除将台北府所属交代，另檄严催起办外，仰即遵照，迅将该府所属各县，前次驳改，及续算未结交代，赶紧由府分别勒限办造。现奉部行交代定限綦严，切勿泛视、徇延，致干并参，凛之。此缴』等因。又经遵批，移行严催。去后，兹蒙前因，除转饬丁从九遵照，并另委员分赴台南各属，守催赶办外，合就移会。为此备移，请烦查照宪批，将台北所属新旧交代，就近委员守催，分别勒限算定，造册结报。至前次奉驳未改交代，亦即勒令先行改送。望切，望切。须至移者」等由，过府。准此，查台北积压未清交代，迭奉省、局宪檄催清办，迄今日久，未据各属办竣具报。兹准前由，除分饬赶办外，合行札委。为此札，仰该员立即遵照，迅即驰赴淡新各属，会同该县，催令经胥，即将未结新旧各任交代，上紧赶办，分别算定，造册结报，毋稍任延，致干未便。切切。此札。
光绪七年五月二十八日札
●第二五○移光绪九年八月二十八日一一六○六－－一
淡水知县朱，奉台北知府陈札委监盘，移知新竹县：将新旧任移交钱粮等款造册结报
移文 印 淡水县印 私记
九年九月初三日到
私记
即用县、代理台北府淡水县正堂朱为移知事。本年八月十七日，奉本府宪陈札开：「照得州县交代，例限两月算结；其代理帘缺，及道、府委代人员，到任在两月以上，应一律将前任经手仓库款项，查明接收清楚，开折结报。前奉省宪详明，通饬遵办有案。兹查新县徐令，因病请假交卸，周令接代，已逾两月；应即饬令，将徐令任内征收钱粮、供屯、税契，并解给各款交代，一律接收。除分别札饬外，合就饬委，为此札，仰该县立即遵照，将代理新竹县周交志侃，办接徐令锡祉任内经手仓库款目，监同赶紧会算，盘收清楚，录折送查；一面造册结报。毋稍徇延。切切。此札」等因。奉此，合就移知。为此备移贵县，请烦查照，希将应接贵前县徐令仓库、正杂各款交代，赶紧查开，覆折订期，三面会算，定折结报，幸勿迟延。望切，望速。须至移者。
右移
代理新竹县正堂周
光绪九年八月二十八日移
印 淡水县印
●第二五一移光绪九年十一月八日一一六○六－－二
代理新竹知县周，经查核前任徐所开交代总细册，移送覆折与前任徐及监盘淡水知县朱
钦加五品衔、代理新竹县正堂周为严交代之察核事。案蒙本府宪札开：「该前县徐令交卸交代，应由该令接收，饬委淡水县监盘外，札饬遵照，接收会算」等因。并准徐（贵）任移送光绪七年九月初四日到任起，至九年六月初六卸事前一日止，任内经手收支库项、正杂捐摊银番，并各前任流交、流抵各款交代总细册折到县。即经敝县查核，分别应交、应抵、抵补、应删、应议，开具覆折。除移徐前任会算（请监盘核算）外，合就备文移送（覆）。为此移诣贵县（前县），请烦查照，希将移到覆折，订期监（会）算。望切，望切。须至移者。（注）
计移送覆折壹扣。
一、移
监盘淡水县正堂朱
本任新竹县正堂徐
私记
光绪九年十一月初六日承粮总
印 新竹县印