凡本任内 钦部宪件并命盗重案。已经完结各案卷、通。吊详查从前粘连印缝无差。共若干件。其未完结之 钦宪件。将原行详覆底案。粘连成卷共若干件。其未经审结命盗重案若干件。须将各案口供看语细加检看要与原详文相合如供看内有字语差错不对详文者须改正如一原被状词呈禀、前后审取口供招看及牌票应存者存应删者删。俱挨顺月日粘连用印存案使后官接审。或委员会勘免致奸胥抽换及混乱不清也以上各件俱应发房悉令该经承照数具领批发存房。领状粘卷。存贮本官备照。以免该承遗匿混赖前任吊查未经发出之弊其自理词讼内民问户婚田土应存案者。其口供审语。照式粘存。以备日后兴争吊取前卷为凭如不应存案文卷。悉缴贮本官备查不必发房
○毁刑具
夫重枷大板之设所以警蠹棍而示威严也。岂常用之具乎。若存而弗毁恐有乘怒骋威以戕虐民命者是谁之孽耶如在任有此。干谢事之时宜尽行焚毁以灭其迹则雷霆雨露天地仁爱之心也。
○备文册
卸事之时、须将空白。应用簿册长文领结。并红白手本禀揭封函之类。俱宜照式用印记数收贮。以备一时之需。免致向新官手借印殊觉烦难也。
○买补驿马
凡驿马有额设之数、交代定须如额但有升信即宜购补马匹若待临时。马主乘机勒索高价。且有养好伤残之马。仓卒难容检择。而新官从来务要臕壮强健者。其看出伤残。岂肯收受。不徒费金钱乎。所买补之马须即加印烙另槽喂养以候交代。若一入驿中。又将疲敝不堪矣。更有新官。利于拆色。如缺额一时难买。莫将照市值算银。亦两便之道。但止取收到驿马印结则多寡有无。皆非我所计矣。
○论铺行
将卸事时、须出示晓谕铺行、及买办人等、本州岛县自莅任以来、其日用米面菜蔬、以及布帛杂物俱系现发纹银照市价平买。并无丝毫賖取短抑。即今离任伊迩。恐有买办乘机作弊賖短铺行价值许实时喊禀本州岛县以凭重究追、偿。尔铺行毋得隐忍自累致咎本州岛县言之不早也。
○还借办
将卸事时、宜出示晓谕各铺行及工房经手人等、本州岛县自莅任以来、所有借办什物家伙等项俱开有细数列于示后以便本人认取。巳严谕家人不许擅动俟本州岛县出衙门之时。尔铺行各宜俟候照数搬回毋得自悞。倘有衙役勒措不还。许赴本州岛县喊禀以凭责究追给。
○赏吏役
夫在任多年、各有该管经承、自能乞恩沾惠其忠厚朴实者。不敢以琐事轻干。本官于离任时所有难携粗重木器及旧屏敝簏之类。或效力班头。与守门皂隶。挑水打扫火夫。酌量多寡。均匀赏给。一以酬劳。一以使若辈叨去后之思也。
○辞乡绅
夫乡绅在任、相与有年、素承岁时馈问其将离任自应视爵位之崇卑。与交情之厚薄。而畧申别敬。宜命礼房、将本治乡绅、现任京外、及告致闲住在家以及举贡监衿居恒往来者。通行查开折子送宅。再将宅内岁时礼节底簿详查。其爵尊者、或备杯币羊酒扁额。亲诣致谢。稍厚者羊酒扁额。再次扁额。俱差人致谢。扁额金缘墨字之不一。俱鼓吹往送。其余不应送者、未能徧及如邻境有应致意者。亦酌量行之。以尽临岐缱绻之忱而已。但羊酒扁木、俱给与价值取领存据。制扁匠役、亦给饭资总之善后宜周勿因惜小费而致敛怨商民也。
○辞文庙常祀
文庙乃本治教化之宗城隍乃是邦福德之主。此州县朔望所敬礼而仰赖者也。讵解绶登车。而不稽首告谢乎。于离任前、择吉、恭谒 文庙 城隍、及常祀诸祠庙。至于修。葺藻餙平日宜然若待濒行动念。仓卒兴工。则未免草率从事弗克坚久矣
○出衙
署官摄篆、无论□衙居住与否、总宜早葺公馆、或借赁民房移出庶便修理以候新官其出衙时、须各处亲加检看恐有字迹粘贴墙壁及不当人见之物。衙役及后官拾得。留作话柄。且有藏匿要件遗忘再为入取更觉未便也○其衙门窗隔门户以及橱灶等类。皆系民膏民力所成而本官眷属藉以栖息者历有年所。若反而思之苟有惠泽及民饮食寝处庶无余媿否则仰屋彷徨应汗流浃背宁敢毁巳成之工又累百姓金钱乎宜严谕家人毋得妄信俗说擅毁一椽寸木查出定行重责出示实贴三堂共加遵守可也
○交代
凡交盘册造成、本官逐、欵磨对既清于在任时先取各房并无未完钱粮事件甘结存据俟新旧交代日。然后将各房攒造交盘册。每一样二本。并批领卷宗共若干件。传请寮佐眼同亲交新任或署任彼必查明无舛。方将交盘册前页面。新官写收字用押。旧官写交字用押。各执一本存据。新官再出一印结付与旧官。然后出已经交代文书印结。申报各上台。则旧官可以翩然长往矣。
○辞上司赴新任
新官既经交代申报。旧任必由府道藩臬出结报院。升京职。则院给咨吏部。升外