新任、有前官交下贮库之物册。有无某衙门解缴。及本任贮库等物。须查节年贮库红簿照数备造清册、一様二本、候代、其库物预先逐件查点明白。如有抵换遗失即系库书侵盗。严行究追其应交代者人命之凶器。盗贼之赃仗。私盐之变价。上司之赎锾。与 钦宪重案之应解审等物。如系自理及无紧要存库之物。不必造入交盘宜将原库簿缴销俟交代时、听新官盘验。
○查税契
地方杂税、全书载有定额者、每年自应照额起批差解无定额者、每年止照旧例、畧为增减、起小批差解、其批俱粘存案卸事时将任内节年解过税银。备造清册一様二本候交代。连批送验。其每年收税底簿。及更换牙帖俱宜查缴不得存留该房。其田房税契、奸牙平日多□狥不报。宜于报升之后。严谕官牙。将未经税契者、即速报税。须免其戥耗。庶官牙人等揽税者多。至贫矜衙役。例于印官卸事时乞恩讨印。亦宜酌从以示加惠。否则延匿不报。虽却情执法。亦无补于事也。无额税银、虽有赢余、但以羡补不足。而本府及经承、俱岁有常规。州县官、所存无几。然例有之规。断不可少。若稍为吝惜。非屡行驳查。即发示申饬以长奸猾隐漏之弊。不可不知。故并及之。
○结钦宪件
本任内有命盗、及追赃重案事关 钦部者例有定限。迟延参处。若任内未完。有碍升任。应审报者、速行审报应追比者、速行追比若丁忧事故离任。未完事件。照离任官例于补官之日。每案罚俸一年。其批审宪件、亦宜速审详结。于卸事时、将 钦部未完事件。并宪批未完事件。各造简明册一样二本。并原卷检明候代。如有宪件赎锾。应追比者。亦造册交与接管催解。
○清监仓
监羁人犯、时宜吊簿清理。固不俟卸任日为然也。然卸任清查。以便交代新官。其狱中有题结死罪候决之犯。有军徒候遣之犯。有重案未结之犯。俱应备造花名清册一様二本。候代。其各犯须逐案查明实数亲身诣监逐名点验是否原案之人年貌声音是否相对恐奸胥乘机作弊将废疾瘖哑者抵换仍严饬刑胥狱卒严加锁■〈金靠〉谨慎堤防以候新官查验。其部宪追赃追赎之犯。亦应各造花名册。照式交代承追。其自理词讼、监羁及追罚之犯、一槩当堂逐释注销免致胥差滋扰。
○简词讼
报升之后其人命盗逃重案。自应照常准理其余雀角细事。以及户婚田土。或可片言剖决者。即与剖决。或有牵连即批令乡地亲友从公处释、若卸事将近。更不宜轻、准。时方料理交代。未暇即审。以致原被证佐诸人。羁迟守候。费钱失时。而胥役且得借端需索指官诓诈更有奸吏以暮夜之金耸动本官。为怨家报仇雪愤。以为时将去任即一二事稍为出入。亦无害耳。不知输家岂能甘服必待新官告理扳连过付之人是官未及朿装而讼牍巳形矣不亦大玷乎此断宜拒绝者也
○请署篆
升任之后、上司既有知照、附近省会督抚藩臬、即宜亲谢。远则或先具禀启致谢。其就近道府。亦应亲往面谢。凡有奉到部宪要件。面时即宜请示。作何归结。以便遵行。如新官大选推升。距任地窵远不能即至。须详请委署。若地方事尚有未完。恐生手一至。便有许多刁难。邻寅僚佐。平日有情谊相契者。不妨为之商请。若地颇殷饶未有不乐从者。抚军方伯、素好垂青亦即面为禀恳。方具文请署。其任内钱谷刑名交盘册卷。料理齐备。待署篆到日肯即周旋交代。便可结一任之局。恐久恋地方。又遇外人盗案。反为沾滞矣。○其署印官方伯具详。抚军批允即宜备吉启红批差役迎请如系本府郡亟别驾。又属上司。其迎请各色仪文。尤为加谨。使其喜悦。更自用情也。
○接新官
新任系京选者、远则照、例迎接、近则可直接至京系推升者亦照例视远近而迎。其迎启须检点名讳。与引用典故恐涉嫌疑开罪措词宜卑谦婉曲令头接衙役带去。临任时虽或署篆接受交代。如尚未启行。仍应设席迎风□□致贺以申款洽毋谓交代无关。可以疏畧而去后摉求旧官在任多年保无丝毫之渗漏乎
○发家眷
夫、官系升迁京职、及外省丞牧家眷或未便先行如系事故解任、家属归里断宣先行不惟舟车犹是自行办理。呼应尚灵。且免临时搬运行装。纷纭□载道路观之未雅。所遣护送衙役须平时老成使令之人抵家即宜犒赏路费。令其早还不可久留○近闻有不肖官员、离任起行、地方含恨竟闭城门。不谷放行且更喧拥市衢裭夫人之衣。而殴及舆从者呜呼、居官至此可不耻哉可不畏哉敢并记之。俾司民牧者宜着眼也
○销号件
凡任内催拘钱粮词讼税杂事件原差俱有承票各房俱有、号簿于将卸事、之时、谕令经承原差将承催号件严行催结定于某日通比。应催结者尚有未完。仍勒限严催赴比。另日再销。其余可宽免者尽行注销出示晓谕其差票勾抺。随带入内衙。如自理并、杂差牙杂税契诸号簿比销之后。亦随交带。入免留在外以滋日后口实。
○吊案卷