军机章京分送各军机大臣互阅，谓之接折。凡奉朱批另有旨（即有旨及未奉朱批者），别贮黄匣，交军机大臣捧人请旨，谓之见面。直日章京将本日所接奏折，所递片单，所奉谕旨，详悉分载。朱批则全录，谕旨及折片则摘叙事由。有应发内阁者，注交字；应发兵部者，注马递及里数。以春夏二季为一册，秋冬二季为一册，谓之随手。凡缮明发谕旨及各片单，用六行格子缮，寄信、传谕，用五行格子，每行皆二十字，谓之现递。或字多而须急递，则一人于草稿中截定行款，分纸速写，谓之点扣。分写毕，糊而联之，谓之接扣。交达拉密章京之领班者。复校后，贮于黄匣，送军机大臣恭阅无讹，始付内监递进，谓之述旨。经朱笔改定者，谓之过朱。若有先期豫拟谕旨，缮写封存，以备届期呈递者，谓之伏地扣。其巡幸时，于首站呈递者，谓之下马递。凡随折谕旨，交内阁汉票签。其不因奏请而特降者，交内阁满票签。寄信、传谕由马递者，交兵部。有交各部院速议速办者，即专交各该部。皆使领者注明、画押于簿中，谓之交发。凡钞折皆以方略馆供事，若系密行陈奏及用寄信传谕之原折，或有朱批应慎密者，皆章京自 钞。各折钞毕，各章京执正副二本，互相读校，即于副折面注明某人所奏某事及月日交不交宇样，谓之开面。
直日章京将本日所接各直省原折各归原函，缴入内奏事处，谓之交折。凡本日所奉谕旨及所递片单，钞钉成册，按日递添，月一换，谓之清档。凡发交之折片，由内阁等处交还及汇存本处者，每日为一束，每半月为一包，谓之月折。以上皆按日常行之事，谓之班务。均责成直日章京检窍无讹，始将现年随手、现季清档、月折及各种存贮要件收入柜中，直日者亲手题封，谓之封柜。过是则以次散直。若散直后有驿递奏折续到，随时召见军机大臣者，章京即咸集祗候；或未奉召见，军机大臣毋庸进内者，则直日章京将所到折件开明省分及拜发月日，封禀各军机大臣。凡在城时，章京两班间日轮直，每班直日各二人，分班轮算，周而复始。直日即兼直夜，于直务毕后，退食于方略馆，至次日寅时，首先人内，俟次班到齐，会同接折后，始行交班，谓之该夜班。若在圆明园，则每四日为一班，谓之该园班。每班直日亦二人，分班轮算，与在城同。直务毕，则聚居于外直庐，所谓七峰别墅者也。凡直日者，为本班。不直日者。为帮班。凡园班，于第四日散直后，不直日者先入城，惟达拉密与本班必留宿，以俟次日交班，谓之不截尾。凡园班，值上进宫，在每班第五日，则带直一日，为五日班，若在每班之第六日，则仍于第五日换班。凡扈从行在，两班章京轮流出派。以本年秋围合次年春围为一班。凡扈从之前，扈回之后，例得辍直，或数日，或十 [一]「侍郎文公庆」初稿本为「侍郎文文端公庆」。
数日，视道里之远近为辍直之久暂。令不扈从之班，连日趋直，谓之图塔密。凡扈次遇驻跸日期，谓之音德密。皆于随手簿中注明。凡恭遇南郊大祀，上于先一日莅坛者，军机大臣人直于西天门外直庐，章京各带短几坐褥列坐账房中，略如扈从仪，谓之坛班。凡坛班，皆两班相间轮直，不在常直之数。
军机撰述谕旨，向例次日进呈。乾隆间，西陲用兵以后，军报至即递人，所述旨亦随撰进。或巡幸在途，马上一降旨，司员歇马撰缮，驰至顿宿之行宫进奏。然此营至彼营七、八十里，必半日方到，而两营之间有一尖营，国语谓之乌墩，司员欲夸捷，仓猝缮就，飞递进奏，谓之赶乌墩。
直省被灾，次年新正有加恩谕旨，谓之普锡春祺。皆奉朱笔判日，以次颁发。
天聪二年，太宗命儒臣分直文馆。顺治十年，世祖命内院大学士、学士于太和门内更番入直。康熙十六年，圣祖命择翰林二员在内侍从，又能书如高土奇等亦择一、二人同入直。
寻大学士等列名上请，命侍讲学士张英、内阁中书衔高士奇供奉内廷，赐邸舍于瀛台之西。
辰而入，终戌而出。此儒臣入直内廷之始。其时特颁诏旨，皆词臣视草，非供奉文翰而已。
所谓南书房者，在干清官之西南隅，圣祖旧时读书处也。三十三年，以翰林为文学亲近之臣，宜不时咨询，以备擢用。命翰林学士以下，编、检 以上，詹事府詹事以下，中、赞以上，每日轮四人人直南书房。四十七年停止。五十三年复命四人轮直，与南书房翰林一处行走，五日一更代。
按：康熙三十三年五月初九日至闰五月初三日止，轮直南书房者，皆试以五、七言律，悉加品藻，并颁赍御书，儒臣夸为荣遇。人直人数不止四人，有多至八人九人者。
康熙庚戌，一甲一名蔡饮傅、二名孙在丰、三名徐干学，于是年十二月召对宏德殿赋诗，命同直南书房。雍正癸卯，为世宗登极首科，一甲一名于振、二名戴瀚、三名杨炳，命同直南书房；二甲一名张廷珩，特旨授检讨，亦人南书房。馆选后，又补点帅念祖一人。
雍正十年，从刑部尚书署直隶总督刘于义之请，命其子翰林院编修刘复入南书房行走。
内毕不避，亦后来所无之事。
乾隆间，陈孝泳以通副直南书房。嘉庆间，赵秉冲以内阁侍读学士直南书房。二人皆未膺馆职，得与此选。<