印出，则钤就数百封函。
以备取用。自后遂习以为常。凡请印、钥，以金牌为验。牌广约五分，厚一分，修约二寸，镌「军机处：一字。直日章京佩之，封印后，领班章京佩之。若有扈从之役，则先出都一日请印，交领班大臣管带。
旧时，初入军机者，谕旨为军机大臣上学习行走，一、二年后奉旨实授，亦有行走年久未实授者。若即奉命在军机大臣上行走，不用学习字，特恩也。
乾隆间，满、汉大臣有命在军机章京上行走者，如侍郎保公成、松公筠、博公清额、素公淋、福公德，府尹蒋公炳，副宪胡公实瑔、傅公显、刘公秉恬、孙公永清，理正王公昶，光正申公甫，仆正程公焘，三品京堂袁公守侗皆是也。嘉庆间，始命满洲章京以内阁中书、六部理藩院郎中、员外、主事、笔帖式兼充。汉章京以内阁中书、六部郎中、员外、主事由进士举人出身者及拔贡朝考取用之小京官兼充。咸丰后，复有京堂仍留章京上行走者。
嘉庆四年，仁宗亲政，命成亲王入军机办事，为前此未有。至十月，以与定制未符，即命出直。咸丰初，命恭亲王人直，踵前事也，旋亦出直。
章京改官御史，出军机处；官至通副、理少，亦出军机处。
军机处始设于干清门外西偏，继迁于门内，与南书房邻，在隆宗门内之北。军机大臣入直于此。直庐初仅板屋数间，乾隆间命改建瓦屋。章京直房先在军机大臣直庐之西，仅屋一间半，后移于隆宗门内之南，屋五间。满、汉两班分左右居之。圆明园则如意门内，御河之南，为军机堂。堂之右，为满章京直房，其前为汉章京直房。
军机大臣人直，由内右门入，至南书房祗候；章京则由干清门入，亦祗候于南书房。乾隆问章京随军机大臣由内右门出人。嘉庆间，始令出入干清门。在园则由如意门入。军机大臣人见承旨，出授章京缮。呈述旨毕，内奏事太监传旨令散，乃以次退直。
谕旨之特降者，曰内阁奉上谕。因奏请而降者，曰奉旨。其因所奏请而宣示中外者，亦曰内阁奉上谕。交内阁传钞者，谓之明发。令军机处行，不由内阁传钞者，谓之寄信，外间谓之廷寄。其式：行经略大将军、钦差大臣、参赞大臣、都统、副都统、办事、领队大臣、总督、巡抚、学政，曰军机大臣字寄。行盐政、关差、藩臬，曰军机大臣传谕。由军机处封交兵部捷报处递往，以事之缓急，酌邮递之迟速，日行若干里，自二百里至八百里。于封函注明。其封函之式：字寄者，右书：办理军机处封，左书： 某处某官开拆。传谕者，居中大书：办理军机处封，左之下方书：传谕某处某官开拆。其封口及书年月日处，皆钤印。
闻格式皆张文和所定。
旧制，军机大臣不同进见。乾隆初年，惟讷公亲一人承旨。迨傅文忠首揆席，自陈不能多识，恐有遗忘，乞令军机诸大臣同见，于是遂为例。然文忠方被宠眷，晚膳后有所商榷，又独召进见，时谓之晚面。
乾隆间，寄信皆领班之军机大臣出名。如领班者不在直，其应何人出名，临时请旨。亦有三、四人同出名者，其式则书：某官某字寄某官，某年月日奉上谕云云，钦此。为此遵旨寄信前来。其后寄信皆不出名，但书：军机大臣字寄某官某。当是嘉庆四年后改定。廷寄之外有公启。尝于故牍中见乾隆间公启，用素纸折书，折面书「启」字，折内书：饮者某月日奉旨云云，钦此云云，专此布达，不一。后书：某某同启。但列姓名，不书官。今则不复有公启矣。
军机章京上直，有一人最早者，谓之早门。散直最晚者，以宫门下钥为度，谓之守晚。
圆明园章京直庐，一在挂甲屯，一在冰窖。
嘉庆初，御史条奏，大员子弟不准充军机章京。遂议，自道员以上子弟皆回避。十六年，谕令文职京官三品以上，外官臬司以上，武职京官副都统以上，外官总兵以上之亲子弟始回避。
军机直房，每有部院官以启事画稿为名，侦探消息，传播街市，目为新闻。和相见法之后，规制始严。凡军机大臣，止准在军机承本日所奉谕旨；部院稿案，不准在军机处办理；司员不准至军机处启事；军机章京办事处，不许闲人窥视；王以下及文武大臣，不许至军机处与军机大臣谈论；至通谕王公大臣之事，在干清门阶下传述，不许在军机处传述。并命科、道官一人，轮日至隆宗门内纠察，俟军机退直方退。嘉庆二十五年十月，裁稽查军机处御史。
方略馆在隆宗门外，咸安宫之左。军机处档案皆藏库中。总裁无定员，以军机大臣领之。
如有纂辑之役，则请钦派。其提调、收掌、纂修，以满、汉章京兼充。
管理内翻书房，无定员，以满洲军机大臣领之，译汉翻清之事隶焉。亦有提调、收掌、掌档等员，于翻书房行走官内酌派。兼行走者，则翰林院二人，内阁中书、部院司员、笔帖式无定额。翻译官四十人，以通于翻译者为之。
军机大臣，惟用亲信，不问出身。道光丁酉，大学士潘文恭世恩、穆公彰阿、王文恪鼎，尚书奎公照，侍郎文公庆[一]同直枢廷，五人皆翰林，为前此所未有。
枢廷章程名目，非身与其事，即不能解。梁中丞章巨枢垣记略载之甚详，节录于后。
每日奏折于寅、卯二时发下，