，自乾隆二十九年至四十六年，凡添设裁并之府厅州县及户口职官，有新编新改之处，概令详悉造册。直隶、山东、山西、河南限文到半年以内，江南、浙江、江西、湖广、陕西限文到八个月以内，甘肃、福建、两广、四川、云南、贵州限文到一年以内，俱详晰造册送馆，交与原派总纂 编修吴省兰悉心补辑，画一办理。臣等仍再加复核，每办完一省，缮写正本呈进，上紧趱办，则全书告成时，便可写入四库全书。至盛京为丰镐始基，直隶、山东、江苏、浙江五省，各有河工海塘要务，皆廑圣心眷注，清跸时巡，应于成书时，再办画一，庶不致或有挂漏。其人物一门，原定凡例时议，以曾经入祀贤良、名宦、乡贤诸祠者，始准登载。臣等拟再加采录，凡潜德幽光足资矜式及学问事迹与张照相似者，夹签声明，恭候钦定。若文望可称，而品诣卑琐，或始终易辙，甚至誖瞀负恩，如沈德潜之流，仍不予载入，亦附签声明，庶于搜采之中，仍寓甄别之意。至办理改补纂辑画一事宜，头绪繁多，应仍责成总摹 编修吴省兰详细核办，但限期较紧，拟添派编修汪如藻、修撰戴衢亨协同纂辑，以冀克期集事，臻于完备。至现在未经进呈各卷，仍令各纂修等按卯轮进，不得逾限。
所有臣等酌办各缘由，谨恭折具奏，伏乞皇上睿鉴训示。谨奏。
乾隆四十七年二月十七日奉旨：知道了，钦此。（军机处录副奏折） 八四九 军机大臣奏请旨将承办《通鉴长编》未行敬避庙讳各员交部议处片
乾隆四十七年二月十九日
昨发下《通鉴长编》内，于庙讳仅缺一笔，不行敬谨全避，分校官未经看出改正，实属错误。查开馆之始，经总裁 原任尚书王际华发有刊刻条例一张，内称：凡遇庙讳、御名本字，偏傍全写者，俱敬谨缺笔。该分校等拘泥馆例，凡所校之书，向俱照此办理。伏思遇有庙讳、御名，上一字自当缺笔，下一字理应敬避，该分校等仍拘刊行条式，并未请示总裁，率听照例缮录，不行改正，究属不合。
相应请旨将承办之员交部议处。但现在办竣之第一分全书内，有无似此不行全避字样，应一体查明挖改，并请交各总裁转饬分校各官，嗣后遇有庙讳上一字仍照例缺笔外，下一字即敬谨全避，以昭画一。谨奏。（军机处上谕档） 八五○ 军机大臣奏查明上年十至十二月所进书籍错误次数请将总裁等交部察议片
乾隆四十七年二月二十日
查四库全书馆进过书籍前经奉旨：将指出错误记过之处，每三月查核一次，其总裁错至三次，分校、覆校错至两次者，均着交部察议，其余未及次数者，着加恩宽免，毋庸于下次积算。钦此。又奉旨：现已添设总校，其总裁等不过从中抽阅，伊等所阅之书既少，则处分不应仍照向例。嗣后书内每错一次，即将签贴之总裁交部察议。钦此。又奉旨：此后书内错误，总裁、总校记过一次者，分校着记过二次。钦此。又总校张能照等检阅书籍较多，前经奏明，请照三次议处之例办理，奉旨允行。又奉旨：阿桂、和珅派阅书籍内签出错误之处，一并照例议处。钦此。钦遵。各在案。
上年九月以前所进书籍错误次数，业经按季查核。所有上年十月起至十二月止，进过全书六次、《永乐大典》一次，臣等详加查核，除分校记过七十八次之陈墉，记过六十六次之沈清藻，记过四十八次之陈文枢，记过四十六次之宋枋远、胡士震，记过二十八次之翁树棠，记过二十八次之卢遂，记过十次之高中，记过十次之吴锡麟，记过二次之王嘉曾，已经病故，毋庸议查总裁嵇璜记过九次，蔡新、沈初各记过一次，董诰记过四次，曹文埴记过七次；总阅德保记过三次，达椿、庄存与、尹壮图、李绶各记过二次，周煌、钱载各记过五次，钱士云记过一次，汪永锡记过六次，窦光鼐记过四次，倪承宽记过三次；提调吴裕德记过三十一次；总校王燕绪记过二百八十六次，朱钤记过一百三十一次，何思钧记过一百二十四次，仓圣脉记过八十九次，杨懋珩记过四十四次，缪琪记过三十四次；分校陆湘记过九十八次，励守谦记过九十二次，陈昌齐记过八十八次，刘源溥记过四十次，俞大猷记过二十九次，于鼎记过二十八次，庄承籛、范衷各记过二十六次，苏青鳌记过二十三次，缪晋、吴省兰各记过二十二次，李斯咏、蔡必昌、石鸿翥各记过二十次，吴鼎雯记过十八次，王增、卜维吉各记过十六次，平恕、曹锡龄、罗万选、钱世锡、温常绶、许兆椿各记过十四次，戴衢亨、汪镛、雷纯、金光悌、张慎和、庄通敏各记过十二次，郭祚炽、汪锡魁、范鏊、牛稔文、严福、潘曾起、邵晋涵各记过十次，王锺泰、朱攸、张虎拜、常循、闵惇大各记过八次，王春煦、汪如洋、潘庭筠、袁文邵、甄松年、邱桂山、汪日赞、王璸、胡予襄、戴联奎各记过六次，吴锡麒、李荃、汪（上旦下永）、潘奕隽、孙球、张焘、秦瀛、孙溶、叶菼、王汝嘉、陈木、冯敏昌、康仪钧、刘图南、季学锦、周鋐各记过四次，邹奕孝、周兴岱、罗修源、徐立纲、邹炳泰、王学海、王允中、裴谦、田尹衡、李镕、章宗瀛、吴绍昱、朱炘、盛惇崇、施培应、秦泉、徐步云、范来宗、张曾炳、胡敏、孙希旦、叶兰、沈凤辉各记过二次。应交吏部、都察院照例分别察议