，前奏派翰林四员，专司校刊，嗣因办理《荟要》，需员分校，而翰林人数不敷选派，卽以所派校刊之员，兼司其事，但日久书多，未免顾此失彼。臣等亦拟添派四员，俾校缮与校刊，各专其责。
以上二项，共拟添派校对八员。臣等公同选得原充全书校对今授翰林修撰之吴锡龄，庶吉士严福、于鼎，候补监丞侍朝，并新授庶吉士陈崇本、陈文枢、吴锡麟、徐如澍充补。又分校中书冯培，派在军机司员上行走，所遗之缺，拟以庶吉士曾廷橒顶补。仍与原派各员，统行酌量，视其孰宜校刊，孰宜校缮，分别派办，庶责成既专，程功较为详密。其全书分校、覆校各员缺，另行会同各总裁派员充补。为此谨奏。
乾隆四十年五月十六日奉旨：知道了。钦此。
（军机处录副奏折）
二六七 谕内阁改编《明纪纲目》着仿照《通鉴辑览》办理并查改《明史》对音讹舛之处
乾隆四十年五月十八日
乾隆四十年五月十八日内阁奉上谕：
昨因《明纪纲目》考核未为精当，命军机大臣将原书另行改辑，候朕鉴定。因思《纲目三编》，虽亦曾经披览，但从前进呈之书，朕鉴阅尚不及近时之详审。若《通鉴辑览》一书，其中体制书法，皆朕亲加折衷，一本大公至正，可为法则。此次改编《纲目》。自当仿照办理。又《明史》内于元时人地名对音讹舛，译字鄙俚，尚沿旧时陋习，如「图」作为「兔」之类，既于字义无当，而垂之史册，殊不雅驯。今辽、金、元史已命军机大臣改正另刊，《明史》乃本朝撰定之书，岂转可听其讹谬？现在改办《明纪纲目》，着将《明史》一并查改，以昭传信。朕非于此等音译字面，有所偏袒，盖各国语音不同，本难意存牵合，即如满洲、蒙古文译为汉文，此音彼字两不相涉，乃见小无识之徒，欲以音义之优劣，强为分别轩轾，实不值一噱。朕每见法司爰书，有以犯名书作恶劣字者，輙令改写。而前此，书回部者，每加犬作（犭回），亦令将犬旁删去。诚以此等无关褒贬，而适形鄙陋，实无足取。况当海（宀禹）同文之世，又岂可不务为公溥乎？将此通谕知之。所有原颁《明史》及《纲目三编》，俟改正时并着查缴。钦此。
（军机处上谕档）
二六八 军机大臣奏缴进重复书籍并将应毁书板交武英殿铲字留板片（附清单一）
乾隆四十年五月二十日
臣等面奉谕旨：各省解到查明请毁书籍，现在交馆分别应存、应毁。其应存书籍，该馆亦止须酌留一部，其余重复者，着概行缴进。钦此。臣等因查前此陆续发下各书内，重复者共六部，理合开单，将原书缴进。
再，查现在萨载、三宝等各有解到请毁书籍，为数颇多。臣等现在检查，拟于圣驾驻跸热河时，附本报陆续呈览。其中或有应存者，恭候发下，交馆分别办理。
再，此等进到之书，卽有彼此互相重复者，拟暂时封存，俟回銮后，卽汇齐开单缴进。
再，查钟音、萨载、三宝、海成等俱有解到应毁书板，合并奏明，交武英殿铲去字迹，留板备用。谨奏。
附 查出重复书籍清单：
《苍霞奏艹》
《崇相集》
《博物典汇》三部
《古今议论参》
《明纪辑略》
（军机处上谕档）
二六九 浙江巡抚三宝奏解缴续收应毁书籍版片并堪采遗书折（附清单一）
乾隆四十年五月二十二日
浙江巡抚臣三宝谨奏，为续收应毁书籍版片并获有堪采遗书，分别解缴，恭折具奏事。
窃臣前经迭次查获应毁各书共三十五种，内连重复者共七十三部，及起获屈大均、郑晓书版各一副，先后恭折奏明，并已解缴，听候查销在案。臣复饬令各委员暨书贾人等，无论城乡镇市，山陬僻壤，务期徧访无遗，并令将已获各书，遇有续缴者，一体查收。又严饬地方各官，谕令地保，将钦奉恩旨按户宣告，俾得家喻户晓，以期应毁各书收缴尽净，仰副圣主杜绝邪言、维持风敎之至意。
兹据委员暨各地方官，或据本家呈缴，或于市肆购买，续共查获《几亭全书》等书二十种，内重复者二十一部，共四十一部；并起出《几亭全书》书版一副计八百九十一块，《古处斋诗文集》书版一副计二百块，《通纪会纂》书版一副计一百三十八块。臣逐一检阅，均有字句触碍，应营销毁。并于从前缴过各书内，现又续获十八种，内重复一百部，共一百一十八部。谨汇同现获应毁各书，开录书目清单，恭呈御览。
现将各书封固，同起获书版三副，派委解员宁波府经历许宏范，一并解送军机处查收进呈销毁外，臣又因前进采访各书，恐尚有搜罗未尽，谕令委员仍复一体留心购访，现于各处又零星购获颜氏《匡谬正俗》等遗书计一十四种。臣按部检查，尚可以备采择，谨附解四库全书处查办，以仰副圣主右文巨典。
理合附折奏明，恭录书目清单，一并敬呈御览，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
朱批：览。
（宫中朱批奏折）
附 续缴触碍应毁各书清单
现获应毁遗书二十种，内重二十一部，