一、置掣桌上、先唱名签、后掣缺签、拈着便是不可停留混搅致官呵叱掣着本省缺应、回避者、许本官另掣、其先签送堂换封、再八筒听他员掣、都下相传有坐。签之弊、奸徒撞岁切勿轻信凡坐签必指定数善缺、坐者又非一人、广其途以求售得则居功索谢。不得则箝口而不敢言其堕彼术中明矣。夫为民父母、而必膏腴以处。其意果何居乎。发轫之初立心宜正居官得失。存乎其人。似未必尽关地方之美恶也。
○查全书
全书者、州邑钱粮丁口之数、以及起解存留支给各款、俱备载之者也、天下全书、悉达户部、 【如十年大造、丁口有增减或遇灾荒、田赋有蠲除、俱照本年由单改刊解部、○今由单停刊、】 掣签后、须觅来查阅则钱粮之多寡轻重。地方之大小肥瘠。可一览而知。又前任官、如升迁、则钱粮盗案、无有未完、如参处离任、则钱粮诸案多有不清便为接管之累须于吏部查其出缺缘由于户部查其任内历年钱粮完欠及本年应征项下起解完欠若干庶知其头绪、以便预为筹昼 【发谕单时、内开全书并须知、令头批接役赍来投逓、】
○访风俗
身将受事地方则地方之政事利弊。土俗民情。皆宜咨访。京师四方所聚、或宦游斯地、或彼处士绅、俱可详询、酌其情事、应如何料理不但可以预为凖备。亦可因其难易以延助理之人。至于衙役土豪积恶着闻者、得其姓氏俟至地方潜加体察果有实迹须待其更犯、小则惩处、大则申详、亦以见新硎之利但不可泄露造次恐所闻不实。与格碍难行。适足长宵人之志而有以窥吾之浅深矣○凡所咨访、随时笔记、免致遗舛、
○拜客宴会
除书既下、其本地乡绅、想见父母丰采或所得美缺、亲知代为欣幸、到门投刺、欲面晤者宜即倒屣虚心请教地方大老负重望者亦须谒见、或有招饮、如期恭赴、不特藉申欵接、亦使之得瞻才品、一年内外、酌交情厚薄、致函候谢方见精神周到声气流通每见拘牵之士以不会客、不赴席、自标高异其意不过惜小费、并省将来酬荅耳、然迩来交接颇寡、苟非美缺、贺饯者亦寥寥、无复虑此矣、
○发谕单
命下之日即书谕单一纸、附提塘报房邮去、如近京之地、本处有探马至、谕单发马夫赍去可也、伹谕单虽小节、亦可观本官之谙忽只用大槩通套语、而以老成出之如前官罣误出缺、尚未卸事。钱粮须预先吩附。 【详见谕单】 则该管经承有所忌惮。不敢擅动。及朦混攒造交代。如系升缺。则不必用此、恐前任见之不悦。致生嫌疑
谕单式
△谕单式 【用白折简指顶大字每幅四行朱圈点】
新任某省某府某州县正堂某姓 谕各房吏书人等知悉照得本州岛县新膺
简命除授今职 【如系补任则写补授】 所有
各宪禀启合先呈送仰该房即将发来封套、逐一照衔投逓、毋得违错、其各房经管事宜务逐项开造简明须知册、并赋役全书、头接赍送、以便查阅 【如前官系罣误于此下写钱粮一项、尤为紧要节年、有无民欠、并本年征解、支存民欠实数、合先备开呈览、不得违悞、】 至于衙署、只应扫除洁净勿得借端科派累民如违察究未便、起程、日期、俟酌定另示外、一应执事人役、俱于本境迎接、不必远涉、免滋劳费、特谕、 【此其大畧也、临时随意增减○若系远省、禀启谕单、不能径达、行止亦临时酌夺】
【朱直】 右谕各房吏书人役准此
年 月 【朱判某日】 日
定限 【朱判到任】 日缴
○邮禀帖
谕单内、即附发布按本道府军通厅禀启大小各一通、 【近日大上台、多有不用四六启、即布按禀启、在前亦多不用、如素有交情、禀启亦不可少、惟本道府厅、例应通候、】 前任候函一通、令胥役投送、其禀启须查各上台出、身仕宦履历及本任职掌引用典故、方为贴切引古亦须斟酌字面意义有妨嫌者勿用名讳字号勿犯。葢禀启用俳语、所以表恭敬也、敷词叙事、期于达意以典雅简炼为贵。若填砌故事、篇牍繁芜、反致取厌、其禀帖及四六大小禀启式附后
禀启式
四六启式
四六小启式
写禀启封套式
△禀启式
新选某省某府某州县某谨
禀卑职猥以一介庸材、谬叨百里重寄、且在筮仕之初、毫无知识、惟恃
老大人模范当前、雨露可冀、虽趋任尚俟卜期、另具禀报、而瞻依之切、于得签之日、即巳神驰
左右矣、敢先具禀呜悃、伏祈
慈鉴、须至禀者、
右 具
禀
某年某月 日
用衔揭履历揭各一、同禀帖八红禀函、外用白棉连护封、并写官衔年月、照后禀启封式、
△四六启式
按启例用俳语、而兹取以为式、必州