行云云缴报施行须至札付者
右札付某官准此
年 【印】 月 日给
札付 【押】
△帖式 【催取下属用】
某衙门为某事照得本州岛县所属某事云云等情显系该官吏视为泛常以致违限本应云云姑再行催为此合仰该官吏作速云云毋得再迟取究未便须至帖者
右帖下某处准此
年 月 日给
帖 【押】
△付子式 【交受事件用付子此系房付房或有用印官付者】
某衙门某房为某事于某月日某人呈前事云云今蒙某衙门 【宪牌】 开前事云云事隶某房合行移付 贵房并案归结烦为查照施行须至付者
年 月 日
付 【押】
△批式 【申送管解迎接□用批迎接用红批】
某衙门为某事除外今差本役管赍后项公文定限本月某日 【朱标】 前赴
某衙门台下告投守候批回须至批者
计管赍公文一角 【于角左侧朱写一封字畧开朱写空白二字如系解银批于逐项银数上用印】 右批差某人准此
年 月 【朱填小日】 日
如结状、实收收管等式、冗不悉载、
△用印式附
用印、各处亦微有不同、然正用斜用、上中下番用、之处、大约无异、总之该房送印时须贴浮签于当印处注明斜正等式。庶无错用。凡上行文书、钤缝处用印、须在番面半中正用。上行下文书簿册、钤缝处在上半正面斜用。平行、则稍下正面正用、年月印俱系正用。凡私条记在年月右侧用。封套年月亦然。至上下封口、俱当中用。此平行下行皆是、若上行文禀、另用小钤记、在职名上用。
△贤否册式
凡上司行票、取下属贤否如州县佐贰首领儒学等员正印官例得开送、册内分年政才守四柱其填年青政敏、才长、守洁者、为甚优。后注考语或四字、或二句、俱接写、若上司荐举、又必开列事实填写用印俱在内衙不落房科未便先漏泄也。 册阴面写起、册格式纸、每行二十字、
某省某府某州县
呈为某事今将本州岛县并所属官员备造履历填注事实考语合行开呈须至册者
计开
本衙门官
某府某州县知州县某人年若干岁系某省某府县人由某行于某年月日除授某官某年月日升授今职于某年月日到任
事实
一卑职云云 以下逐项并列○本官不便自填考语只开事实。其佐贰属官、俱填考语。每一官另起一页、 【阳面写起】
某佐贰官某年若干岁某省某府县人由某行于某年月日除授今职于某年月日到任
守 【清平等字随用】 才 【长平等字随用】
政 【勤平等字随用】 年 【壮中等字随用】
事实
一本官某事云云 【大约佐贰不外清廉爱民勤慎尽职儒学不外课士端教等事】 考语
云云 【要从事实内勘出】
△揭帖式
用洁厚白全一个外写揭帖二字上葢印一颗内开即用原注语、下云蒙取某官劣迹、所有劣欵、开列于后、次行低、写计开、又一行开列一某官云云、逐欵另起一行并写去、年月用印、外加钉封钤印如某官实无劣迹、当即密禀回复并不可轻泄
△宪纲册式
某省某府某州县
为申送文册今将本州岛县所属宪纲事理依例缮造理合申送须至册者
计开
一官属
掌印知州县一员 【凡有职官挨次造入】
一贡赋
征条银若干 【丁粮本色挨次查入】
一乡绅
某人 【或现任某官或原任某官挨次造入】
一举人 【文武各造】
某人 【某科中式己未考拣挨次造入】
一贡生
某人 【某年某项贡己未考职挨次造入】
一监生
某人 【己未考职挨次造入】
一生员
共若干名
一节孝
某人 【孝子节妇挨次造入】
一经制胥役
吏房吏若干名 【逐房逐班挨次造入】
一急铺逓
某铺铺兵若干名 【挨次造入】
一驿站
某驿夫若干名
马若干匹
夫若干名
驴若干头
一河渠 【有则挨造下仝】
一桥梁
一坛庙
右 具
册
年 月 日某官某
△吏书勤惰册
某省某府某州县
呈为某