抄尤为要紧须常知会册库查抄到未抄到立刻查对议拟送批出示自无弊矣
宗室手本
既有抄簿以记奏抄而每日升堂有宗室差人逓手本者另设一簿将手本内某府某名登记以便查销防遗匿其题讫或立案者随行注明每手本通状到堂先查成否立案如重来混扰不准仍薄责示戒
玉册送宗人府
先是玉册到部必类送宗人府致府以违限参王官今册到当日即送刻一条记云宗人府册随到随送不越日承发吏当堂将条记刷来文上本部朱墨发司即送为定规
条例册籍
凡当事须熟看条例惯知册籍事必独裁籍能自探惟使书手代劳则可若书手匿不查出立取亲查查出必罪书手勿宥如人家田宅租税主人须一一备知若槩付下人冥然不知田宅何方契券何箧未有不为下人欺?以败其家者
先升堂
大堂每日进部即升堂先定见堂投文等事省其久候堂事毕方进火房佥押用印及说堂亦得从容
印信
每日堂印候堂上出部印乃出其四司印即掌印官给假印必到司托同司代用务要官印相随止求敏事便人即一日开封数次不为劳也
急收纳以便解户
每日投文凡解钱粮当堂当日打发如解馆夫工食文到即摽发馆即收收讫立刻赴司务厅领批回今刻有条记承发吏将来文刷印讫送堂朱点即将文付解户赴馆收银该馆注收印钤来文回部其批先用堂印司印发司务厅以待之人到即领如解厯日纸银文到即摽送纳立唤该监赴司兊收令补收银印信手本其批文先用印以待之收讫即领如解牲口银即摽送纳其送光禄寺单二纸即于堂上佥押用印并门单手本一起当堂付解户赴寺交纳如解茶文到即摽题进该司即与验进该送纳光禄寺者该司立刻发与手本其样茶验讫郄还该司仍将样茶郄还四字条记刷印批文上与之如解药材文到即摽送纳如折色立唤库官赴司兊收照厯纸例打发如本色次日提督进库兊验收讫即发批如解户次日下不来者拿究以上类项向来费多少转折等候多日今一切简省急速以求便民
题差
凡各衙门讲差本部查题差则例如某差该用某衙门某官例合方许不敢那移紊乱另设簿一扇讲者随注
两堂上陵（□氐）
旧例送神宫监银四两为宿食费仍送该监及提督各（□氐）一刀而彼有下程之馈癸卯霜降彼此两免矣
处传报旨意吏工食
详载四司当该帖报吏工食簿
处火房工食
三堂火房工食不敷用会同馆土地祠裁革夫二名仍取三堂直堂每季每堂六钱补之设有三堂火房工食簿然该馆未忘恢复恐后有以焚洒扫缺人为禀者提督不可不察也
裁革条例
万厯三十四年署部左侍郎李堂规示
季考书役
四司书手每四仲月当堂一考其素不守法性行不良不能书者革退
书役犯革
书手有犯革役尤须革顶首不但为本犯惩且使同伙明见其重罚而阴被其牵累庶乎有警顶首既革便着下着径参仍防暗贴及私卖一犯一革不少姑容久之径参渐多顶首亦渐衰减衙门清肃在吾辈留意精勤严毅间耳尝谓书役之众寡顶首之丰减衙门清浊明暗之候也顷仪司以天字号贴写罗礼洗补作弊革顶首一千五百两着下首张锺径参祠司谢应祖诓诈革顶首二百五十两着下首童怀廉径参仪司地字号贴写史成诓诈革顶首一千五百两着写本书手任成材径参
逓减顶首及革前件
吏员顶首逓减初例二八后例四分因四分所减太重遂致互相容隐并二八例而废之夫法本乎情必人情相安而后法可行况二规俱经题准者今查出各吏顶首银数止照二八逓减如一百两者初减二十两再减十六两循此减以至于尽如勒掯者将顶首尽革许下首人径参有扶同容隐者一体究治置簿六扇堂上一扇两厅一扇四司各一扇每遇顶参新旧吏一齐执簿禀堂逓减注簿内又访得知印都吏顶首外仍巧立前件名色如新参知印送旧知印银三十四两四司都吏四人各银三十两都吏参亦然今革
革积年班役用会同馆夫
三堂各班头二名棍头二名轿夫八名共三十六名每年共领兵部工食银三百六十两各役多雇替身其班头即来夹轿而行不管拜望差使等事此三十六人者倚籍三堂指称常例马?匡骗王府财物就中分为上四下四名色其猾强者分外私得名曰踢已即至贡夷如四王董卜等验进方物莫不需索本部看得此三十六人每年费兵部银三百六十两雇役已剩若干缺堂轮班又剩若干又有包袱厯日苍?之费铺行地方之免会试进士之索至于王府一节骗财尤多与积书相通仍籍之口实曰三堂左右人都要使费其为衙门之蠹极矣其初固有顶首然或传二三辈或数十年所得已多其顶补年近者亦有一二不足恤也本部履任年余访得前情具有赃证姑不深求祗晓谕革去外今自万厯三十三年三月初三日起会同馆每日拨夫十三名轮流答应本部左堂见任止支一堂工食一年银一百二十两内拨九十三两六钱酬馆夫每日十三名之劳余二十六两四钱给贴长班守门在本等工食之外以示体恤约束之意葢因前项渐染亦及长班也如三堂俱全一体施行已札付该馆移咨兵部着为定规因书以识之馆札部咨刻于后
附
移兵部咨文
礼部为缺堂工食停支事照得本部三堂每堂原有班头二名棍头二名轿夫八