官员与内外衙门并无行移今后不许申呈
一六部有事务各处必须县申州州申府府申布政使司转达六部不许蓦越
一五军都督府并在京各卫与在外各卫所及有司衙门勘合拘定难以互相行移除直隶卫所申都督府其在外卫所必经本处都司转呈该府若有司与在京卫所军民相干事理俱由合干上司转达该部定夺不许径自行移
一六部凡受五军都督府照会不问有施行无施行事理俱于堂上立案官吏于年月下小字依次列衔尚书侍郎佥押郎中以下至该吏俱佥名如是钱粮刑名合送该部磨算问拟者则从堂上正官批写送某部磨算或问拟不必判押其该部推算问拟毕官吏亦于年月下小字列衔佥名连案呈堂施行
一六部凡准各部咨文并布政司咨呈及据各衙门申呈来文其有系干具奏及应照勘回答即行在京各衙门者俱系堂上立案施行不必送该部若系类勘合回答各布政司直隶府州事理则从堂上立案判押连送该部移付类勘合科施行其有钱粮官物磨算收支刑名应合问拟印信关领人材候到及虽施行而不系出事公文者俱系正官于来文批写送该部承行不必判押其该部立案则写奉本部连送某连文云云当该官吏于年月下小字列衔佥名其无施行止是立案备照如有施行者连案呈堂施行
一凡有创行事务合行各属部遵守者则从堂上札付各部若属部该行事理系干放支钱粮官物等项及须经堂上定夺亦从堂上札付各部其余一应常行事理及各类勘合行移各布政司直隶府州者止自各部自相往复移付施行及札付移付公文承行吏典另行置立承发勾销簿附写名件用使日时印记各科承受该吏于簿上书名画字收领承行毕仍于前件项下勾销以凭稽考
一凡铨选官员调遣军马赏赐物件处决重刑剏立制度及为令为律事务所奉圣旨必须文案上出事内钦写其余常行事理虽有奉到圣旨止于文簿及案验内钦录不必出事开写
一凡议拟奏准事理止于文簿内云写奏准若钦奉圣旨改拟仍写钦改缘由
一凡差使人员既有所赍公文其差帖下止写去某处公干不必云写圣旨
一凡差人赍执钦依奉圣旨公文到于各省各府须要先将公文于公厅中间置放然后与官员相见毋得收折在怀与人讲理
一凡五府六部等衙门所奏事件各官既巳亲奉旨意奏本明白批写回本衙门自作施行其通政司入奏在外都司布政司按察司等衙门实封军机钱粮刑名等事并鼓下受词及各处差官径奏事件虽有奉到旨意承行衙门无由知会必合抄出施行其抄写人员将抄到旨意赍从正门入各该官员起身迎接奉到旨意止许本衙门明白立案不许出事行移内云写其各科填送勘合亦不许云写旨意止写某衙门为某事奏奉某衙门如奏施行
一凡诸司文移有奉旨施行者勿书圣旨二字凡有升赏差调等悉以钦字代之
十六年令刑部等衙门遇有行移判押文书及商议公事首领官引吏典就赍印信手本开具几件于正官处亲行禀复可否从公署押定夺仍各照事件逐一附簿以凭查点相同不致违错
十七年奏定天下诸司文移纸式凡奏本纸高一尺三寸一品二品衙门文移纸三等皆高二尺五寸长五寸为一等四尺为一等三尺为一等案验纸二等皆长二尺五寸高一尺八寸为一等二尺为一等三品至五品衙门文移纸高二尺长三尺案验纸高一尺八寸长二尺五寸六品七品衙门文移纸高一尺八寸长二尺五寸案验纸高一尺六寸长二尺八寸八品九品与未入流衙门文移纸高一尺六寸长二尺案验纸高一尺四寸长一尺八寸官员任内公文皆如式者考为一最不如式者罪之
礼部志稿卷二十三
明 俞汝楫 编
仪制司职掌
贡举
岁贡
国初有举保之令凡举保孝廉人材秀才及山林隐逸礼部即行所属委自正官选求民间果系名实相副素无过犯之人有司起送到部咨发吏部听用其后皆属吏部掌行而礼部所掌惟岁贡国初额不一正统间始定至今遵行其额外增贡者或以疏通或以恩诏不着令兹并列焉
岁贡额数
洪武十六年奏准天下府州县学自明年为始岁贡生员各一人二十一年令岁贡府学一年州学二年县学三年各贡一人必性资纯厚学业有成年二十以上者方许二十五年令岁贡府学一年二人州学二年三人县学一年一人
永乐八年令凡州县户不及五里者州一年县二年各贡一人十九年令岁贡照洪武二十一年例
宣德二年令贵州府学照县学例三年一贡七年令岁贡照洪武二十五年例八年令天下州不及二十里者岁贡一人
正统六年令府学一年贡一人州学三年贡二人县学二年贡一人 【 遂为定例】
成化二年奏准卫学照县学例二年贡一人四年令凡京学二年贡三人军民指挥使司卫学照府学例军民生相间一年贡一人都司及土官学照州学例三年贡二人
弘治十三年奏准自十四年为始各处州学俱四年三贡其云南四川贵州等处除军民指挥使司儒学军民相间一年一贡其余土官及都司学各照先年奏准事例三年二贡十四年奏准万全都司照府学例一年一贡其余都司所属卫分少者不许滥比
正德三年奏准大宁都司学一年一贡十一年题准辽东都司学设优等次等生员各四十名每年考送一人
充贡十二年奏准陕西都司学一年一贡十三年奏准广宁等五卫儒学生员照州学事例考贡
嘉靖二年令顺天府学