○看须知
须知乃为官要领。令各房造册呈递。务要照欵详开。如吏房要造本衙门各房吏几名。书手几名。所属官吏几名。有无悬缺升迁署印。及治中贡监举进巳经投供候选者有无下忧事故未报。
户房要该征夏税秋粮若干。内中起连若干。存留若干各项□差若干。额办岁课若干。杂项钱粮若干。及何月日征收。是何月日起解。何为及明。何为过限。自我到任以前。某项拖久若干。某项完结若干。
礼房要造应祭坛宇几所。有无先贤祠墓古迹。与忠臣烈士及见在义夫节妇孝子顺孙并恬退隐逸。向时礼数褒异者几人。乡宦见任几人。致仕几人。举人贡监生员若干。其接见常规如何境内寺观若干所。僧道若干人
兵房要造巡兵若干。凭何册籍查考。□衙各衙皂快若干。有无重役白役。坏事革逐。弓兵若干名。守何关隘。何处巡□地方警急。铺兵急递。何处地当孔道。何处偏僻空闲驿递马匹若干。船只若干作何差遣
刑房要造在监囚犯几名看监吏卒几名。 钦宪件。及本衙门词讼。巳结未结。从实开兵。以便完缴。每年须解罪赎若干。
工房要造岁办军需药械几何。各衙门公廨。及铺舍桥梁几所、有无倒塌去处、应否修理、察院分司椅桌床橙铺陈几件。作何置办应付。本衙工作。如何使用如此造册讲究或有利弊可以兴革
○视学
到任三日早谒文庙。次启圣祠。次两庑。次名宦乡贤祠毕升明伦堂。抽签讲书。列等赏纸笔墨。亦有不升堂讲书者。即往各坛行香并看养济院。就望乡官。或答寅僚。
○看监
到任后下监、取出监簿逐项查点、更问有无在外羁候如有应释放者。即与释放。应保候者。即与保候。应锁押者。即与锁押。检其床褥。试其扃钥。廵视周围墙垣。逐一区处。
○缴凭
既到任三日。例须申缴文凭。将文凭细加检点。备文申府。转缴藩司。其申文要用脚色。 【附式于后】
申缴文凭式
△申缴文凭式 【年月日照式填】
某职为除授官员事照得本职年若干岁原籍某府县人由某行于某年月日除授今职领到吏部某字号文凭一道原限某人月日到遵依于某月日到任管事外所有原领文凭理合具由申
宪转缴施行须至申者
计申送
文凭一道
○发示约
初任之官。上下情性未洽。非文告晓谕。何由通达况立法实严于始得民务伏其初凡一应应更应守。宜行宜禁事件。俱要出示以便遵守。句语但要明白简切。勿炫词□。 【附式】
堂规章获鹿稿
头门告示
示谕二门
宅门告示
转斗告示
生员监生不得上堂告示
宾馆告示
仓库告示
监仓告示
城门告示
△堂规章获鹿稿 【下同】
为申饬堂规。以一遵守事。照得本县授任兹土。方甫下车。除一应利弊。尚俟渐次饬行外。所有堂规事理。先应列欵申饬。为此示仰书役人等知悉。务照后开条例。自爱凛遵。母得踰越。致干罪戾。须至堂规者。
一每日听内衙击点七声。外发头梆各房书齐集公所办事。听击点五声。外发二梆各房吏书齐至宅门。闲听唱名。依次伺领佥押。听击点三声外发三梆候再击点三声。门皂请匙开门。值堂门子。并承申书办进衙跟随本县升堂搀越紊乱者究责。
一公堂、系法纪之地。自宜清肃。凡遇升堂理事。皂快站堂把门。不得擅放闲人潜入。即一应书役。非奉公务亦不得上堂挨挤。窥探混乱。违者究责。
一本县日行牌票、该房具稿。后填某书承行。投入佥套。先一日送衙。听候裁夺放行。次早发出誊清。字眼务宜端楷。如有潦草洗补者究责。
一凡钦部宪件各房照例□行。或应申覆。或应申报。务须即速料理如有玩忽沉阁以致违限不结者究责
一奉各上司批词并自理词讼所应。拘提人犯。悉以路之远近。定限解审。以便结卷归农。如有延缓贿阁者。该房与原差一并究责。
一审理词讼。凡拘到人犯。务于早堂具单点名。照□牌听审。如点过人犯。该差私行卖放。临审不到者。定将该差按名加责。补拘另审。
一遇审理事件。止用该承一名录写口供。门子二名站立。执签唱名。余役不许擅上法堂。□搀越用刑违者究责。
一本县六房书办。共置卯簿一扇。分填各房姓名。以便朔望点名畵卯按簿挨承事理。如有点不到。并卯簿无名。搀夺承行者究责。
一凡听差人役。各置板签一枝。上填本役姓名。贮筒送衙。以便掣填差使。如该承擅自填差送佥者究责。
一凡发出牌票。承发书办。总立号簿一扇。每吏书三页。前注姓名。后列某日承行事件。每遇三六九日。送衙查销如有违限不结