把门皂隶狱卒库子等役封毕回话皂隶守宿人等放入或发公文或印封或放人出入俱要直堂吏禀明白待无事乃散堂
一每日退衙时直堂吏将六房一应收下公文及将行移于拟稿送看直堂吏亦要逐日禀讫送公文若干件明早依数取出若有迟慢许不时禀请
一直堂吏每日预时各房该押公文收整齐备开写件数送佐二官看过仍送后堂直堂直印吏取出标判直印吏用印仍要逐房禀报某房公文几件用印几颗收公文几封
○御史第三
一吏房免巡风直堂总管各房吏典各房吏分管诸色人役如有不遵规矩先责该管司典役及本犯当房置立见任致仕乡官省祭簿一扇各写脚色在下每遇庆眉节日禀请查点此簿不可常时更换农民吏典别置一簿开写脚色缘由及役未役官司备照
一户房每年置立税粮簿一扇所征派数目随注都图下随时比较不可更换又置立里长簿一扇限月分各名下修写催征勾扰解事由于点日照依次苐该房禀请比较不可无故唤点各房乱行比较牙行凖头亦别置一扇书手就附经该里长簿内
一兵房立廵检弓兵簿每月初二十六日禀请查如有贼盗生发照依分定地方决责其槩县军户须攒一簿遇发册勾执此清查其吏专管门禁免其廵风仍直堂又预将槩县杂役人去□开正身替身置立一簿遇有差役簿内次苐勾记
一刑□专管狱囚轮流提牢每月五日禀说狱囚巳未完数目亦免其廵风仍直堂其吏其分管上司刑移词状司吏兼管本县各房每日作招一件如无作假如一件但上司稿每四日比较
一工房置立圩塘长簿朔望日禀请查点不可滥及里甲人等其槩县户立要挨都总立一簿以备清查处勾换本县并所属公廨开坐□数并大小器用须开具于簿以便稽考
一承发吏设管公文及管词状各另置簿附写朱语畧节缘由下注某月日某房某吏事就与前件下注销双禀请比较月终总计巳未完开报销缴前簿每五日将各房未完逐件禀说
一铺长每月终收各铺赤历送佐二公同查算时仍封收候以便查考每五日回话各铺公文无悞仍置总计每六房每日各人行过事件及收管依准缴结数□每半月注销回报
一直印吏须于无事房分吏典择用先于六房吏同具呈措各保举帖与专管每日记印公文呈禀月终具缴印簿
一架阁库吏专管各项照过文卷及各年黄册俱要架将?衣记如有失落逐一追究各房逐日巳完文卷就要点对付簿其各房未完每五日一次查销
一各房吏典凡有过失差错不必逐日责罚须令吏房记录次数或五日或十日比较时并责吏户但有违悞实时责罚
一每月终六房吏将行过事开巳未完当官禀说或支收过若干钱粮问过若干词讼用过若干工匠拨过若干兵马其狱囚直堂直印词讼或行委官公文簿俱要交割倒换
一每月初一各房吏将旧簿送缴关领新簿逐日循环抄写以备对查各簿
一六房该行公文预其作稿先呈直堂吏每日散衙时收齐送后堂看改明早升堂后取出标行仍仰直堂吏分散各房写完送佐二首领对同类送直堂吏收候佥押俱要堂上禀说
一六房日示公文俱要开写朱语承行月日件数并坐印钤印数目开帖付直印吏具一日用过印数禀报
一六房行移须简约朱语上依律条自不得添捏妄自巧取其钱粮数目用印钤葢
一六房遇有应办物料并各支官钱者俱实数移付该房均派支销不许各房径自派支
一六房有遇该罪人犯俱要取供明白移付刑房问拟归结不许各房径自问拟其分理词讼等项要看事情明白批某房承行但置簿挂号每五日差佐二查考不必自收自理亦不可混乱承行
一直堂吏每日报某时依期就禀该行某事不许一人放过遇有紧急他故便须发落人去不可令人守候
一直印吏总呈各房公文逐日指点曰标曰注曰限曰封曰空曰佥曰押曰到曰 曰附卷用粗笔细笔小判大判之类须要高声唱说若立案须实时判定施行若行案亦先一日判定不许同公文一齐补入
一择臾房吏典一人专职行及他委官事件每月开具畧节缘由禀说如有紧急事情当堂时禀行佐二首领官凡有差承俱要催促
一吏典不由呼唤不许辄近公座不问及不许妄有所禀其农民书手等项不容一人出入若吏典不会行移刑名许行自请起草
一吏典每人置刑簿一扇逐日大小事件备记不时取上查明以规勤惰
○民情第四
一赈恤不限豊凶每遇青黄不接之时将粮挨次限日量情给散收粮时就征还先期须将赈济缘由申禀上司预要岁一举行
一及时省令人户于空闲地内随地土所宜种栽各项树木不可闲废里老催督但有因时报数遇出行时见有空闲地方追问责发警众
一若有逃亡人户田上许各里老图写田亩数分拨与近田之人耕种贴种承粮倘有田亩数多须论四至分拨若数少止付田多人户亦不可凭书手望空隔远分派
一凡有官民房倒塌便须审问缘由如无人住主管可令无居之人整理居住
一未造黄册之先须预省令该里甲排年各领所管甲者开□各户田地四至亩数呈报在官收完招集能书算人隔别会算如无亏折照数造册如有亏折以次挨查