奉旨起，至十二月底止，应住俸银若干。如系甲年奉文住俸，其缘案与奉旨缘由，甲年既已开造，而乙年只须登明留拨某员自正月起至十二月止应住俸银若干。间有事故，亦即留拨至某日事故止，仍将留拨住俸于造报春秋拨时，汇册报拨。迨至奏销时，将已经事故停支俸银，无俸可降可住缘由，逐员声登备查。所有武职罚俸案件定例，乃系扣收编俸。如已扣清者，即将扣过案由、银数，按季咨销，入拨造报。仍于奏销册内登明，业经入于某季咨销造报。其未完银两，并无造入咨销册内，仍于奏销册内以未完据实登造。盖武职员弁，间有缘案降住俸银之外，又有罚俸案件。查俸银既已降住，则奉罚之俸无银可扣。兼有此案罚俸尚末扣清，彼又奉议罚俸。递年应得编俸，尽数扣抵，尚有不敷，自不得不以未完造报。惟武职罚俸，奏销册内未经分别登明，遂奉大部以违例全数造支驳诘。本年固应核实办理，但若将各营各员降住罚俸，均于俸饷册内按员声叙，不特与历来分册造送之案不符，即上年大部亦系归于罚俸咨销本案内行查。其俸饷册内全数造支，并未驳诘。今本年忽于俸饷册内将案由、银数分别已完、未完开造，转恐有干部诘。而罚俸咨销之册，又觉彼此重复。本署司悉心筹议，除降住俸银递年系归俸饷截旷册内报部，仍应照旧开造外，其罚俸银两，定例既属扣收编俸，扣与未扣，俸饷册内总应支销，以待扣收报拨。如罚俸册内仍以未完造报，纵于俸饷册内按员声登，亦干部驳。并请将应造嘉庆二十三年武职罚俸咨销册籍逐细溯查。如有银已扣存司库，即于二十三年罚俸册内报完，并于咨销册内入拨造报。间有末经划扣司库者，仍照旧章，据实声登。一面查明本员尚在何处服官，即于现领本年秋季俸内划扣，归于办造本年秋季咨销册内接续报完。仍将已未扣完及尽扣编俸缘由，再于罚俸详咨文内，详晰妥叙，庶资部核。是武职罚俸本案奏销册籍，既将已未完各员据实开登，按季又有咨销细册送部，所有俸饷册籍，仍循旧制造报，毋庸按员声登罚俸。庶俸饷与罚俸册籍胥归画一，而免彼此牵缠。除通谕司书查照分别妥造外，理合查议，详覆察核批示等由。
奉批：如详办理。至武职降住罚俸，一经奉部议处，即应于各该营领饷时，将本员应领俸银按数截扣，庶应完银两得以随时扣收，入于奏销造报。若领饷时不行核扣，任听各营照数领回，滥行支给，凭何扣收报拨？嗣后凡详给营俸饷，无论月饷、季饷及半年一领，各营俱令核支扣俸饷银两册末，开列该营各官支领俸银衔名，并于各本员下登明无应扣节年、现年降住罚俸银两者，其俸银准其照数领回。如有降住罚俸银两者，即于本员下登明案由及应扣银数，随饷照数扣收清款，以免遗漏。该署司即通移各营暨台湾营府一体遵照，并刊入省例遵办。本年俸饷报销册及武职罚俸奏册，如详照旧办理。来年奏销案内，断不准有漏扣之银。其从前各员降住罚俸银两，如有未经扣楚者，速即通查，何员现在何处服官，即于现领本年秋饷起，将各员应支俸银，尽数划扣，归于按季咨销册内接续报完，毋再漏延。此缴。奉此，刊入省例，通颁遵照。
文职降罚俸银在于坐支俸银内扣收解司造报
一件通饬遵照事。嘉庆二十四年六月二十八日，奉兼署巡抚部院董批孙署司呈详：查文职各官遇有奉文降住罚俸案件者，例应行文经征州县，如数扣抵，俟查办奏销时，统核各员罚俸共有若干案，应完银若干两，先将各员解完银两，照数入册注完。其有升调别任者，应声明该员现在某处带于新任完纳。如病故休致者，应于册内声请免追。丁忧、告病、降调告养者，应声叙服阕病痊补官日扣完。革职者暂行注册。或递年额支俸银较少，而所奉罚俸较多，不敷扣抵者，即应声明俟历过编俸扣抵造报。其有应扣不扣，朦混冒支者，亦应行文各府州，确切查明果否属实，取具应议职名，详咨参办。定例本属周详，缘历届奏销册内并未分晰造报，以致二十三年查办二十二年奏销案内，于本年闰四月间奉部行查并不照例扣抵等因。本届奏销，自当核实办理，未便仍沿旧章。随即遵札委员督书，查明各属解完二十三年分现年文职罚俸银二百一十三两零，又解完二十二年以前节年罚俸银一千八百一十二两零，更有各属解存编俸现在另详支收罚俸项下造报银一千六十八两零，共银四千九十四两零，相应照数分别支收入册奏报外，尚有升迁事故各员，历届奏销册内未曾确切查明，仅只声登编俸扣抵。办理本属未协，自应查照定例，于各员册末详细登注。至各属俸薪一项，自嘉庆五年为始，归县坐支。其中应扣不扣，朦混支食，固所不免；但亦有扣存县库，或早已完解司库，未经入册注完，必须详细溯查文案，比对历年解收日期，方得确数。且其中或因清厘司库案内借动未补者；或因银虽解存，续经开缺，册已登免，现办册内无从造入者；或系完解住俸，误行收款者；或有早经入拨注完者；不一而足。今若检查二十余载之旧案，逐一确核借动未补者，赶紧补存；已经登免者，分晰补造；其完解住俸者，归入扣缺造报；其已经入册注完者，照数剔除，将实存之数咨销入拨，庶无错误。但如此