使，由巡抚出具考语，缮具履历，咨部汇题。道府以下等官，亦由巡抚将应举、应劾之员分为二本具题。以上据旧例，现改题为奏，并添设提学使。每届大计，吏部咨文到院行司，由两司檄饬各道府直隶州，将所属大小各官查明优劣，开具事实劣绩，到司会看。详请巡抚复核会奏。州县以上至道员，计十五员内准荐一员。教职、佐杂计一百三十员内准荐一员。按皖省州县以上举六员，教职、佐杂各举一员。查同治八年补行七年计案，只保教职一员，十三年只保佐杂一员。又查同治十年、光绪九年并十九年等届，佐杂一项并无应劾人员，至光绪三十一年各省复谕复训教职已由吏部奏请停选。各省已裁若干缺，如有员数不敷，即不得照定额保送。三十三年巡抚冯煦会奏皖省杂职缺额共一百六十六缺，教职共一百三十缺。内应裁复设教谕三十八缺，已裁二十六缺。应裁复设训导十五缺，已裁八缺。统计教、杂两项仍有二百六十二缺。是以此次仍将教职、佐杂各保一员，其有干六法者，劾无定数，备列款迹，另折参奏。不举不劾者，知县以上各官，查明居官，注其操守、才具、年力、政事考语，另造清册咨部。兹将同治十年起至光绪三十三年止，历届荐举卓异及有干六法各员数列表如左。据例案。皖省历年大计举劾表年份正荐卓异员数教杂卓异员数六法员数同治十年同治十三年光绪三年光绪六年光绪九年光绪十二年光绪十五年光绪十八年光绪二十一年光绪二十四年光绪二十七年光绪三十年光绪三十三年
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卷十二交代
司道交代凡司道交代布政使，自接任官到任之日起。限两个月造册，详请具题。《户部则例》内载，布政使新旧交代，自新任官到任日起，统限两个月交代清楚。造具册结，呈详督抚保题。其统限两个月内，旧任分限一个月。凡署任在两月以上者，正署交代该督抚各疏保题。若署任不及两月者，正署交代汇疏保题。又载，布政使升任本省巡抚，该抚不便自行具题，令接任布政使核明具题。按察使自接任官到任之日起。限一个月出具印结，详请咨部。《吏部则例》内载，按察使交代定限一个月，旧任官分限十日，新任官分限二十日。其江安粮道驻江宁。限一月内造册出结，移送江藩司，会同安藩司复核加结，详请苏抚具题。宣统元年正月，据江安粮道移文内开：本道衙门凡遇交接，例应前任将经手收放银米各款，造具交代四柱细册，移由后任查明，接收清楚，于一月内造册出结，并饬取库大使钤结，移送江藩司会同安藩司复核加结，详请苏抚院具题。皖南道兼督芜湖关，皖北道兼督凤阳关，向系随时交代清楚，由新任申报抚院查考。宣统元年正月，据皖北道移文内开：本道衙门并凤阳关经收各款银钱，向系随时交代清楚，由新任申报抚院查考，并无一定期限。按，皖南道当同上。惟新设之提学使，并无交代期限。宣统元年正月，据提学使移文内开：查本司系新设之缺，所有养廉公费及学务公所经费均由藩库拨解济用，并无交代期限。新设之巡警、劝业两道，按照巡道交代例限，一个月造具册结，详院咨部。宣统元年二月，据巡警道移文内开略云：本道系新设之缺，查定例分巡道交代期限一个月，旧任官分限十日，新任官分限二十日，造具册结，径详核咨。本道当经具详请示，兹奉抚院朱批：据详已悉。该道系新设之缺，所有交代期限，自应照分巡道例限扣算等因合亟移复云云。按，劝业道当同上。又，户部现改度支部，凡引用处悉仍原文。
知府交代凡知府交代，自接任官到任之日起。限一个月造具册结，连同监盘官印结，详由本管道转咨藩司详咨户部。《吏部则例》内载，知府交代定限一个月，旧任官分限十日，新任官分限二十日。又载，知府升任本道，所有任内经管钱粮等项，一面饬令接任之员遵照例限盘交结报，一面遴委邻封廉干道府，前往彻底清查，加结详报藩司，转详督抚咨部查核。《户部则例》内载，知府限一个月交代清楚，由后任官造具册结，该管上司加结咨部。又载，交代款册随结依限呈详，由司核转咨部。又载，交代清楚册结送部时，将监盘官职名一体报部存案。正限内不能完结者，再照原限一个月完结。《户部则例》内载，官员交代如正限内不能完结者，再照原限完结。又载，凡二参限期，即于限满之日接算起扣，不准按奉到部复日起扣。程限准按日扣展。向例以日行五十里计，按皖省案卷以日行六十里计。由道司核转，各扣例限三日。向章各府造送册结，在限期之内不叙核转例限。如限期将满始行造送者，则叙核转例限。遇封印并公出日期，不准扣展。见《吏部则例》。如原委署之员遇有事故改委，以改委接署之日。另行扣限。《户部则例》内载，正署官交代，如遇原署之员有升迁降调丁忧等项事故，准其改委，以改委接署之日另行扣限清查，仍将改委起限缘由声明咨部。兹将本省知府交代例限列表如左。查交代例限内程限一项，光绪三十三年十月奏裁安庐滁和道缺，以徽宁池太广道改为皖南道，并以安庆府隶之。凤颍六泗道改为皖北道，以庐、滁、和三府州隶之。该四府州程限自应照改隶道属核扣