各一样二本送部。一本存留备照。一本送御史查对。如称某卫充军、而某卫册月无本军名伍者、解部定夺。或发附近卫所收操。以后遇发到清勾文册、只将前册查对清理
○又令各处清军御史、将兵部发去各卫所造报旗军文册、对查军民二册、以防欺隐。其册、府州县各誊一本备照
○十五年题准、凡各卫所造册清勾逃故等项军士、务令本卫军政指挥、及首领官、先将该勾名贯、照洪武等年间军册查对相同、造成小册、连洪武等年军册、印封齎送清军御史、查对无异、方许造册缴部。在京锦衣等卫、并五府属卫、听本卫掌印指挥查对。在外若係停止清军御史、听巡按御史查对。若卫所造册官吏人等作弊、该勾军士名贯查对不同、先将该卫首领官吏、并该管总旗、及造册军吏、就彼问拟发落。指挥千百户等官、俱住俸责限查理、重復清造。其缴部文册、务开称何年月日、经由清军或巡按、及本卫军政官查对相同缘由、印封缴部、以凭转发清勾。违者、在京从兵部参究。在外行巡按及清军御史提问
○弘治四年题准、今后清出十五年以上、不奉册清勾军户、每卫所造册一本、每名略节开註来歷、印封差人、係在京卫所者、送兵部、係南京者、送南京兵部、係南北直隶、并各都司所属者、送各该清军御史、对名查勘。其在卫者、填註本军来歷、并节补见役姓名。缺伍者、填註逃故年月。俱限十日以里、印封缴部、责付差人领回、行属清解。仍限每三年一次行查、以省烦扰
○九年题准、凡各处巡抚都御史、督同守巡官、行令所属卫所、每季将发到军数、及见在事故、申达合干上司知会。仍不时差官点闸、或行查访。仍行各处抚按清军巡盐衙门、司府州县、各将问发军犯名贯略节招由、编过卫分、起程日期、年终类造具奏缴部。其在外都司、并直隶卫所、照例每年终将收过军数造册申缴。若是过期、兵部奏行巡按御史、将掌印官住俸一箇月、责限造报
○十三年奏准、凡遇问刑衙门解到军犯、务将招由乡贯、并著役日期、写立印信文簿、每年终将收过军数开造小册四本、一本送部。一本送抚按清军官、出巡稽考。刷卷逐一照刷。若本管官员卖放、查例处治。曾经逃回者、遇
恩例不准释放
○又题准、南京后湖管册官、将洪武至今军黄册籍、备开年分、每省造成总册一本、立案交代。解到军役、若查册人回称浥烂、务弔前造总册查验。各处司官清军官、亦将册籍如法造成总册、明立文案、遇有陞任事故、凭此交代。遗失责令抄补、方许起送。州县攒造黄册、改军作民、及析户不明、填名来歷不真者、察访查对得出、作弊人犯、治以重罪。其补役军丁、务要查册有名起解。敢有诡名者、事发、将户长发附近、另充军役
○凡军卫造报户口文册、以弘治十五年為始、每五年一次、不分官军、照例将祖贯充发改调陞除始末、及户口、明白开报。每卫於一千户所后、每守御所於百户所后、明开先於某年月日造报、及今某年月日重造、如违、驳回另造。先将该吏提问。军政掌印、并委官、各住俸。解报批迴、方许关支
○正德六年题准、凡造格眼图册、每一军户、限以两行、每行十格、每格十年、备填各军贯址充调来歷、子孙支派、上自洪武十四年起、至正德七年止。用坚白纸造完。一本送部。司府州县各存一本备照。待后十年攒造之时、两行填满、益以三行。不许挨退远年格眼
○七年题准、攒造军册、专委军政僉书一员管造。掌印首领官、查对无差、送部转发清勾。若每卫造差五十名以上、所造差十名以上者、将经该官照例送问。卫差百名、所差二十名以上者、军职送问毕日、仍革去僉书、不许管军管事。首领官咨吏部、通考罢黜。该吏军吏人等、有赃罪、问发為民。调卫。若卫差五十名以下、所差十名以下者、各罚俸两箇月。卫二十名、所五名以下者、各罚俸一箇月。俱免送问。差错许改正
○十年题准、凡攒造逃故军册、务备开来歷、限三月以里、送清军御史处、分发布按清军官查对。若有差错漏造者、照常改造。卫所指挥千百户、并都司各掌印清军官员、各量所辖逃故军士名数、以十分為率、差错漏造三分者、指挥等官、革去管事。都司官员、比照违限事例、罚俸一箇月。该吏提问。若分数不及、照常施行
○十四年题准、各司府州清军文册、一样二本、到部定限七月以里。对完、一本存照。一本转发司府州。其册仍类填给勘合、交付公差、并新选职官、顺齎前去交割。合用船隻车辆马匹脚力、并廩给口粮、俱照例应付、不许陆续给发
○十六年题准、凡各府清军官、照依原定册籍、攒造黄册、严督州县掌印官、分析明白、毋得脱军扰民、捏称丁尽户绝。次年该造格眼军册、除有见在编军鱼鳞类姓等册查算外。果有册籍不存、开具户籍都图里分、申呈上司、取册查算。若司府州县册籍荡绝者、方许申呈兵部、揭查册籍、札行回照
○凡各司府将清解过军丁、获有批收者、类造开註小册、每布政司、每直隶府、各一样二本。其两京各卫各都司、将所属卫所解到军丁、及出给批收年月、类造小册、分别司府、亦一样二本、俱付各该进表官齎送兵部。一本存照。一本同取到