，须改刻号数。新书须用装潢，旧书抽换分析，亦不免有换写页面之处，其间行款、式样俱有一定规制，卽做法亦与外间不同。此次卷帙繁多，改造之处不少，断非外间生手之工匠所能仿学办理。向来此项工程原系武英殿办理，应与纸张界画等事，一体归武英殿修书处承造开销。
一、应写之书，如现有刻本者，用刻本照写，有原底本者，用底本照写，均准誊录领出，以便其加工趱写，可办理迅速。如未刻之本，祇有正本一分者，惟许在馆誊写，不准领出。
一、七分之书，如写完一分始陆续再写，既恐参差不一，又恐遗漏迟延。今拟每写一册，卽令照样写出六分，在誊录驾轻就熟，一切行欵缮录较易，且七分共在一处，互相比较，如有错悞，互证可知，于校对亦为有益。
一、书匣面装潢、改字、填色，页面界画题签，向俱由武英殿办理，亦惟武英殿供事匠役方能熟娴妥协。拟请向修书处调取供事四名，装潢挖补调取纸匠六名，刻工六名，一同办理。卽令查书之内务府司员照料。其供事公费、匠役工价，仍照馆例支领。书成之后，所有供事可否量照馆例议叙，出自圣恩。
一、办书例有提调二员，方能照料一切，又应有收掌二员，管理出纳。查现在臣部员外郎鹤纶，为人强干，遇事认真。臣部主事彭翼蒙心地明白，办事周密，又系尚书彭元瑞之子，于一切内廷书籍，耳濡目染，颇为熟谙。拟恳皇上天恩，命此二员兼摄提调。其收掌拟以臣部额外主事黄大名、笔帖式那春兼摄，各准其带本衙门供事二名，庶官吏相习，易于驱使。至行文各处，照例用臣部印信，合并声明。
一、书籍皆久定之本，无庸另派纂修，惟校对官最关紧要。查四库全书原系内阁、翰林院、詹事府三衙门所办，当仍于三衙门内选充。内阁酌调四员，翰林院酌调四员，詹事府酌调二员，供事亦卽于此三衙门内照校对之数，调取十名。誊录每一分酌用八名，再择书法最好填字兼写面页者四名，能绘图者四名。将来如书多人少，另行酌增；或书少人多，另行议减。所有提调、校对、收掌、誊录、供事公费及书成议叙之处，可否照会典馆之例，亦出圣恩。
一、办书当在文渊阁较为就近，易于收发，但文渊阁班房已为会典馆所占。查会典馆东边一所，系占鹰狗处之房，间数甚多，应酌于其中匀出空间无用之屋为办理七分书籍之处，可以不必另行立馆。【真按：疑为闲之讹！空闲也.】
以上十条，并据臣管蠡之见，是否有当，伏乞皇上训示遵行。谨奏。（军机处原折） 一五一三 谕内阁着添派庆桂等会同纪昀续行缮办四库全书
嘉庆八年四月初七日
内阁奉谕旨：
现在续行缮办四库全书，前已谕令纪昀查明具奏。兹据将应入各书开单呈览，并拟出事宜十条，着添派庆桂、董诰、朱珪、戴衢亨、英和、钱樾、潘世恩会同纪昀经理，并将应办各事宜悉心妥议具奏。【真按：英和也出现！○只今与其后并不复见和珅矣.可见权极一时,盛盖当世者均已为过去式矣.今台面上之人物,又几何能再见之耶 宋楚瑜已其一矣.李登辉或其二云？○可略考一二－－记得当初与和珅齐名者尚有阿桂等，而今亦不复见，是或卒或斩或亡是公夫。○一代新人换旧人，难怪如赵翼、英和等早前无名小辈，或戴衢亨等错累累累，亦于今均浮上台面矣。○嗟夫，不读史，焉知人之能为人者。】（起居注册） 一五一四 军机大臣庆桂等奏酌议续办四库全书事宜情形折
嘉庆八年四月二十日
臣庆桂等跪奏，为酌议续办书籍大概事宜，先行具奏，仰祈圣鉴事。
窃照本月初二日钦奉谕旨，以高宗纯皇帝圣制诗四集以后、文自二集以后及钦定续办各书，俱未缮齐，归入四库全书，恭贮诸阁，理宜敬谨增入，令纪昀查明办理。嗣于初七日经臣纪昀查明开单，并拟出章程十条具奏。复奉旨派出臣庆桂等会同经理，将臣纪昀所拟各条详议具奏。正在查核会议间，臣庆桂、臣董诰、臣戴衢亨面奉谕旨：以四库全书原为高宗纯皇帝稽古右文、超轶百世之盛事，所有全书告成后，圣制诗文各集及钦定各书，自应敬谨补缮归架，以昭美备。此次应行缮补之书，总以乾隆六十年以前告成者为断，其余各书，一概毋庸列入。仰见皇上继述前谟、权衡至当之意。
臣等查从前四库全书告成时，圣制诗文各集，原经奏定备有空函，此时祇当恭缮归架，办理较易。卽续经钦定各书，亦有预备空函者，无难按照补入。查各项应补书内，有业经缮写装潢归匣者，有在武英殿存贮尚未入匣者，臣等现经派员，逐一细查，俟将乾隆五十年以后至六十年应补各书共有若干种，及已缮若干种，未缮若干种，空函共有若干，已经归入者几种，尚来归入者几种，详晰查明，通盘核算。如应缮之书不多，卽按照从前武英殿修书处常例酌量办理；倘书籍较繁，有必需派员专司办理之处，臣等再行分晰开单，会同妥议，奏请训示遵行。
所有臣等遵旨会议大概缘由，谨先缮折奏闻，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
嘉庆八年四月二十日
臣庆桂
臣董诰 臣朱珪
臣纪昀
臣戴衢亨
臣英和 臣钱樾
臣潘世恩（军机处原折）