错误次数请交部察议片
乾隆四十二年七月初四日*
臣等前经奉旨，将四库全书处进过书籍，所有指出错误记过之处，每三月查核一次，其总裁错至三次，分抆、覆校错至两次者，均着交部察议。其余未及次数者，着加恩宽免，毋庸于下次积算。钦此。
又总校侍朝、张能照二员校阅书籍颇多，前经奏明，亦请照三次议处之例办理。奉旨允行在案。
除本年正月至三月所进各书错误次数业于四月内查办外，兹自四月起至六月止，四库馆进过全书散片及武英殿进过《荟要》各二次。臣等详加查核，总裁程景伊于《呻吟语》原序内「余矍然曰」句，「余」字误写「途」字，未经看出。奉旨非寻常错误可比，着记过三次。此外尚有错误二次，统计已在三次以上。总校侍朝于《通志》卷内，关帝谥号仍照旧书写，未经校出。奉旨非寻常错误可比，着记过三次。此外尚有记过四次，统计已在六次以上。张能照前后记过六次。覆校汪师曾，分校张书勋、闵惇大、王璸各记过三次。覆校田尹衡、分校毛凤仪各记过二次。应请旨将总裁程景伊，总校侍朝、张能照，覆校汪师曾、田尹衡，分校张书勋、闵惇大、王璸、毛凤仪，交吏部、都察院分别察议。其余总裁嵇璜、刘墉名下错误或一次，或二次；纂修余集，覆校徐立纲、汪学金，分校杨寿楠、萧九成、裴谦、王福清、王家宾、吴裕德、吴省兰、金学诗名下错误俱各止一次，现在未应交部，应毋庸议。
至总裁董诰，总纂陆锡熊、纪昀，总校陆费墀，曾经奉旨免其议处，是以臣等未经查核。合并声明。谨奏。
乾隆四十二年七月初四日奉旨：知道了。钦此。
（军机处上谕档）
四○○ 直隶总督周元理奏覆查办应行发还书籍情形折
乾隆四十二年七月初七日
直隶总督臣周元理谨奏，为遵旨查明覆奏事。
本年七月初一日承准大学士于敏中字寄内开，乾隆四十二年六月二十九日奉上谕：云云。钦此。到臣。
伏查直隶省先后奏进书籍共二百三十八种，前系各州县访觅送省汇解。臣于四月内接奉谕旨，遵卽转饬逐细查明，俟总裁开单行知，分别请领。兹据布政使将历次送缴书目汇核详覆前来。臣逐一检查，内有借本抄录呈进毋庸给还者十种，其余二百二十八种，均系原本呈送，应领回仍发原献之家收藏，理合开列清单具奏。臣一面开单咨明办理四库全书处查照，分别应留应发，行知到日，卽委员赴京领回，分发原送各州县给还本家，取具领状，送验备案，并严禁胥役等借端隐匿需索滋弊，以仰副我皇上嘉惠艺林至意。
臣谨恭折覆奏，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
乾隆四十二年七月初八日奉朱批：知道了。钦此。
（军机处录副奏折）
四○一 大学士于敏中等奏请旨添设供事额缺折
乾隆四十二年七月十一日
臣于敏中、臣董诰谨奏，为奏明请旨事。
查办理四库全书处原设供事十二名，《荟要》处供事四名。后经臣王际华奏明不敷应用，添设十三名，不给工食，与额内供事一体着役五年，期满议叙在案。
今历年办理书册日多，一切核计字数、登记档案、搬贮收发事务，倍繁于前，所有现在供事，实不敷差遣。今又办理《荟要》，次分头绪益多，尤难兼顾。臣等节次募选効力供事十数名，自备资斧，协同帮办，逐日供役，与额内无异。但无实缺可补，即行走多年，亦例不议叙，无以为黾勉办公者劝。请旨添设额缺十名，卽将现在効力年久者充补，咨明吏部，于奉旨之日着役注册。仍毋庸给与工费饭食，俟五年之后，如果勤慎，一体议叙，庶各加鼓励，于办书更为有益。
为此谨奏请旨。谨奏。
乾隆四十二年七月十一日奉旨：知道了。钦此。
（军机处录副奏折）
四○二 大学士于敏中等奏请再添设总校办理《四库全书荟要》折
乾隆四十二年七月十一日
臣于敏中、臣董诰谨奏，为请旨事。
乾隆四十年十二月内，臣于敏中、臣王际华筹办《四库全书荟要》公同酌议，请旨添设总校侍朝、张能照二员，专司办理，勒限速完，并蒙恩赏给庶吉士在案。
今查该二员自承办以来，节次办出已进之书，几及八千册，所余未进之书，现在上紧赶办。本年内第一分《荟要》一万二千册可期全竣，其第二分业经发交誊录缮写。据陆续交到已有三千二百余册，存贮武英殿。臣等伏思俟至第一分全竣后再行办理，未免有羁时日，莫若先行另派妥员校办，庶可迅速无悞。且侍朝现患疮疾，势颇沉重，虽承办之书照常校勘，但恐精神一时不能照应，或致迟延。查有进士候补中书吴绍澯、进士候选知县胡荣，均系乾隆四十年朝考钦取归班，在武英殿効力行走之员。两年以来，臣等留心察看，该二员学问尚优，行走亦能勤慎，可否仰恳天恩，将此二员充为总校，先将写得之书三千二百余册分给办理。其余八千余册，以誊录二百人写书，日课计之，约至乾隆四十四年可以缮毕。随写随校，亦卽勒限于是时全行告竣。其侍朝、张能照