朕未尝有意苛求，实亦无暇通身细阅，乃数日内信手翻披，而疵谬迭出，该总裁等所司何事？《永乐大典》内由散篇辑成者，此次始行呈进，办理已经年余，而自朕五月间临幸热河以后，又阅半年之久，何尚未能悉心校勘，以致疏悞若此！其纂修各员交该总裁等照原议办理外，至各总裁内，王际华于校勘《荟要》诸书，加签标识者甚多，前此呈览时，朕详加批阅，并未见有字画错误之处，办理尚属尽心，此次着免其议处。曹秀先于五月内随驾热河、继复派典顺天乡试，现进各书自未及寓目，亦着免其交部。其蔡新、张若溎、李友棠俱着交部察议。钦此。
（军机处上谕档）
一九八 谕内阁着程景伊嵇璜充四库全书处总裁
乾隆三十九年十月十九日
乾隆三十九年十月十九日，内阁奉上谕：
协办大学士 吏部尚书程景伊、兵部尚书嵇璜，俱着充四库全书处总裁。钦此。
（军机处上谕档）
一九九 多罗质郡王永瑢等奏请令张羲年在四库全书处纂修上行走折
乾隆三十九年十月十九日
多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为奏闻请旨事。
据浙江俸满训导候选知县张羲年呈称：羲年系乾隆乙酉科选拔贡生，以敎谕衔任于潜县训导，大计卓异，兼俸满保题，送部引见。奉旨：着照例用。钦此。伏念羲年越东下士，备职儒官，前经浙江巡抚委办遗书，欣逢盛事。兹以俸满来京，仰荷皇上天恩擢用，例应铨授知县，惟是慺慺私衷，观光志切，每思当此宏开册府，千载一时，欣忭微悰，实以获观巨典为幸。情愿在四库全书处効力行走，少竭驽骀，冀得自効昌辰，实为至愿，激切呈请代奏。等情。
臣等查张羲年原系拔贡出身，学问尚优，以敎职卓异，俸满保荐，特蒙恩准例得卽选知县。前此，曾经该抚派入总局，承办采访遗书，询以各种书籍，亦颇谙晓。今具呈情愿赴馆効力，情词甚为恳切。理合据呈具奏，请令张羲年在纂修上行走，该员自必感激奋勉。而现在书籍浩繁，得一曾办遗书之人，分头校勘，于事亦为有益。至张羲年原系应补知县实缺之员，如蒙俞允，准其在馆办事，应请咨明吏部，暂行扣停铨选。但知县难以在书馆行走，可否仰恳圣恩，赏以国子监助敎衔，并给予单俸，以资行走。如该员果能实在得力，俟全书办成一分后，臣等另行奏明请旨，恭候皇上施恩。
为此谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣于敏中 尚书臣福隆安 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣英廉 左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣金简
乾隆三十九年十月十九日奉旨：依议。钦此。
（军机处录副奏折）
二○○ 多罗质郡王永瑢等奏请准候补誊录额外効力并添篆字绘图誊录折
乾隆三十九年十月十九日
多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为奏闻事。
查四库全书并荟要二处，需用誊录人员，前经遵照谕旨，于乡试落卷内挑取备用。现在赴部投纳履历，情愿充当者，已有二百余名，业经臣等按照空缺额数，咨取五十名到馆，挨次充补。而此外名次在后挨补需时之人，连日颇有具呈情愿额外効力者。臣等伏思此项誊录，虽经设有六百名之数，然均系自备资斧効力行走，与各馆之定有公费者不同。今该誊录等因补期尚远，多愿额外効力，似未便阻其急公向上之心，而本处应缮书籍纷繁，多得一人，即可多收一人之用，于公事亦有裨益。理合奏明，于此次挑取候补誊录人员内，有情愿効力者，俱准其具呈报明，先在额外行走，俟挨次应补时顶补起限，扣足五年议叙。其未补缺以前缮写之书，统计字数若干，入于赢余项下，照奏明之例，分别议叙。庶该誊录等各得遂其踊跃奉公之情，而缮录事宜亦可更期迅速。
又，查应缮遗书内，如许慎《说文》、郭忠恕《汗简》、楼昉《汉隶字源》等类，多专系篆隶字体及钟鼎古文，必得通晓六书者，方能篆写无误。而现在誊录内尚无其人，难以发缮，应请添设篆字誊录四名，于在京之举贡监生内，择其精于篆学者，召募充补，仍照各誊录之例，一体办理。
又，应缮天文算法各书内，图样极多，其中尺寸踈密，铢黍难差，必须略识推步者，方能布置无讹，自非原设绘图之誊录等所能通晓，亦应请于钦天监天文算学生内，择其谙悉图象者，挑取二名充作誊录，在馆一体行走。庶承办各有专门，更为妥协矣！为此，缮折奏闻，伏祈皇上睿鉴。谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣于敏中 尚书臣福隆安 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣英廉 左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣金简
乾隆三十九年十月十九日奉旨：是。依议。钦此。
（军机处录副奏折）
二○一 广西巡抚熊学鹏奏遵旨察访干碍藏书情形折
乾隆三十九年十一月初七日
广西巡抚臣熊学鹏跪奏，为恭折覆奏事。
准大学士兼两广总督李侍尧札称，大学士于敏中字寄，乾隆三十九年八月初五日奉上谕：前曾谕令各督抚采访遗书