职事自用登位恩改官后未曾叙迁及衣绿至二十年者，悉以名闻。先是，馆阁官多不时进用。自帝即位后，虽经郊祀，例不进秩，故有累年不迁改者。至是内出，各付宰臣进拟焉。
四年，宴馆阁
官于院。
大中祥符二年正月，以职方员外郎、秘阁校理、监舒州灵仙观舒雅直昭文馆。先是，雅尝(慰)[恳]荐王钦若。至是钦若上言，故有是命。
四年九月，兼秘书监向敏中、判昭文馆晁迥等上言(讲)[请]集圣制藏于馆阁。诏以述作非工，除已刻石铭记等，他依所请。自余登位已来，内出杂文篇什或宣赐者，并令依次抄录，藏于龙图阁、三馆、秘阁，不得与《太宗皇帝文集》并处。
五年四月，始降御集文颂歌诗十五卷藏之。
八年五月，翰林学士陈彭年言：「唐制，中书门下两省，宫城之内有内省，宫城之外有外省。今请据秘阁旧定屋数重修奉安太宗圣容、御书、供御书籍天文图画四廊，并充书库及史馆日历库。直馆、校理宿直，校勘抄书籍，雕造印板，并就外院。其外院于左右掖门外就近修盖。别置三馆书库，其三馆书籍名目候将来分擘正副本，取便安置。」从之。时宫城申严火禁甚峻，臣僚寓宿寒冱，食饮非便，因命有司检讨故事而改之。
天禧元年八月，诏崇文外院以三馆为额。
五年十二月，命内殿崇班皇甫继明同勾当三馆秘阁公事。先是，刘崇超在馆止云监三馆书籍、秘阁图书。崇超与王钦若厚善，丁谓为相，恶之，遂引继明与崇超同掌，因为同勾当公事。内臣与大学士同职，时论非之。
仁宗天圣四年五月，枢密副使、尚书左丞张士逊言：「臣男大理评事友直幼亲笔砚，望令于馆阁校勘。」诏友直且于馆阁读书，自今馆阁校勘更不得添置。
五年二月，以大理评事、馆阁校勘王琪佥书南京留守判官公事，特令带馆阁校勘外任。校勘官无有带外任者，时晏殊奏辟琪，特有是命。
八月，诏监三馆、秘阁自今依旧例只置一员。时西京左藏库副使刘崇超卒，特有是诏。
十月，同太后幸。上曰：「三馆书(校)[较]开元所失甚众，宜加求募进，及三百余卷以上者，赐出身。」直史馆谢泌言：「图书未有次序，请依唐薛稷、沈佺期、武平一、马怀素人掌一库。」上嘉之，命泌分领。
九年三月十一日，参知政事陈尧佐言：「馆阁抄书笔吏数少，请增募五十人。」从之。
十一月四日，诏京朝官任馆职事者自外归，须一周年已上始许再补外任。
十一月八日，诏徙三馆于崇文院。旧在左掖门内、左升龙门外，前则三馆，后构秘阁，分藏群书。自大中祥符四年宫城延燔，以写录编籍，权从左掖门外道北。至是仁宗以逼近市嚣，非多士讨论之所，命还旧所焉。时大臣有以表贺者，亦优诏答之。
庆历三年十一月十九日，诏：「自今见任、前任两府及大两省已上官，不得陈乞子弟、亲戚馆职并读书之类。进士三人已上一任回，无过犯者，许进著述，召试取优等者充。或遇馆阁阙官，取曾有两府二人、大两省三人同罪举充者，仍取著述看(祥)[详]试补。」
皇佑五年正月，诏馆阁官已尝为知
州者，自今且与提点刑狱。
至和二年四月二十九日，诏今后检讨更不得举试馆职。
八月十四日，翰林学士承旨孙抃等言：「勘会史院修日历，有检讨官三两员在本院刊修。今本院全阙检讨官，乞差大理(平)[评]事韩维充。」诏维充史馆检讨。
嘉佑二年十二月十一日，诏今后大臣举馆职，令中书且与籍记举状，候在馆员数稍少，即于数内选实有文行、为众所称者取旨与试。仍令学士院精加考校，公定优劣，不得假借等第。从谏官陈升之言也。
四年二月，置馆阁编定书籍官。
九月，诏以内藏西库地还崇文院。
六年十二月二十三日，赐辅臣、两制、馆阁官宴于崇文院，宰臣韩琦以下刻石记于院之西壁。先是，诏置编定编校一员，据崇文院《总目》刊正补写。至是写校毕，凡黄本六千四百九十六卷，白本二千九百五十四卷，上之。
八年七月二十三日，监修国史韩琦言：「史院日历未修者积十余年，今将修先朝实录，而日录未备，检讨阙官，请以祠部员外郎、直秘阁吕夏卿、太子中允、秘阁校理韩维兼职。」诏以夏卿、维并兼史馆检讨。
神宗熙宁二年十一月三日，诏：「今后应选举到可试用人，并令崇文院校书，以备朝廷访问差使，候二年取旨，或除馆职，或升擢资任，或只与合入差遣。」时初除前河南府永安县主簿邢恕为校书。闰十一月壬寅，张载为之。
三年五月十六日，诏崇文院校书邢恕与堂除近地试衔知县。(恕)以秘书丞、集贤校理、同知谏院胡宗愈言：「崇文院校书如未历外官，及不满任者，不得选举。」上以恕未曾任官，故有是诏。
九年九月四日，中书门下言：「前勾当三馆、秘阁黄守熙自陈编排近及百年书籍，乞久任提点慈孝寺，或提点奉先寺。」诏许再任，赏其劳也。
元丰五年初，以崇文院为秘书省。
哲宗元